Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O plano de destinação é o instrumento que sistematiza as informações de uma lista de descarte e de uma tabela de descarte.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue os itens de 101 a 110.

Uma exposição com documentos que registram a trajetória do tratamento da questão dos esportes no Brasil pode ser corretamente considerada uma ação cultural e educativa dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Os arquivos funcionam como a memória dos produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para apoiar o gerenciamento operacional.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

Uma das vantagens da microfilmagem é a reprodução fiel do conteúdo do documento original.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O recolhimento de documentos ao arquivo de custódia exige que os documentos não sejam de uso corrente, que tenham valor secundário e que não tenham restrições ao acesso.

• C. Certo
• E. Errado

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

O dossiê é um documento do gênero iconográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A função de herança cultural é, às vezes, atribuída aos arquivos que não foram criados deliberadamente como lembrança de um passado ilustre.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A classificação de documentos de arquivo deve considerar três elementos principais: a ação, a estrutura e o assunto dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A função secundária dos arquivos é inerente aos próprios documentos. É a conseqüência da ação deliberada de pessoas, famílias, comunidades, governos e nações em acrescentar os arquivos à sua memória coletiva.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A classificação organizacional é o agrupamento dos documentos de acordo com a função do órgão ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado