Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes.

Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A organização de arquivos necessita do desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Entre elas, destaca-se o levantamento de dados ou diagnóstico, que proporciona um conhecimento sobre a entidade que produz e recebe os documentos a serem organizados.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos, julgue os itens a seguir.

A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

O tipo documental é uma característica que vai além da questão meramente física ou externa. Ele revela tanto o conteúdo como sua estruturação no documento e é resultado da ação representada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

A informação, a criação e o uso na execução de um negócio ou atividade, a manutenção como evidência, a capacidade de ser processado em um sistema de computador e de ser armazenado em um meio que requer equipamento eletrônico ou computador para ser recuperado são elementos importantes para a definição de documentos arquivísticos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivo corrente de uma unidade organizacional deverá ser formado somente por documentos cujo prazo de guarda não esteja ultrapassado. Esse prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: as planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e, também, textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O protocolo é um acervo documental que tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Quando utilizada em uma tabela de temporalidade de documentos, a tipologia documental torna o ato avaliativo mais específico.

• C. Certo
• E. Errado