Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A legislação nacional estabelece os deveres do Estado e os direitos dos cidadãos com relação aos documentos da administração pública e às informações neles contidas. Julgue os itens a seguir de acordo com a Constituição brasileira em vigor.

Todo cidadão tem o direito de receber dos órgãos públicos todas as informações que digam respeito a sua pessoa, comprometendo-se a guardar sigilo caso tais informações sejam consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade e do Estado.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

A legislação autoriza a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados em órgãos federais, estaduais e(ou) municipais em todo o território nacional, sendo que os microfilmes, as certidões, os traslados e as cópias extraídas dos filmes produzirão efeitos legais, em juízo ou fora dele, desde que realizadas de acordo com a regulamentação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, segundo o que a Constituição vigente determina sobre as competências das esferas de governo e os direitos dos cidadãos com relação ao patrimônio histórico cultural.

É competência da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios proteger os documentos, as obras, os monumentos e outros bens de valor histórico, artístico e(ou) cultural, assim como os sítios arqueológicos e mesmo as paisagens naturais notáveis.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.

• C. Certo
• E. Errado

Com respeito ao tema abordado no texto acima; à produção, ao armazenamento e à conservação de documentos eletrônicos; às redes de informação eletrônicas e não-eletrônicas e aos serviços de provisão e acesso às tecnologias da informação, julgue os itens seguintes.

Os sistemas de gerenciamento de documentos conservam algumas características que pertenciam ao sistema de gerenciamento de textos e são cada vez mais utilizados na confecção de publicações de instituições, bem como na distribuição e no armazenamento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com respeito ao tema abordado no texto acima; à produção, ao armazenamento e à conservação de documentos eletrônicos; às redes de informação eletrônicas e não-eletrônicas e aos serviços de provisão e acesso às tecnologias da informação, julgue os itens seguintes.

As aplicações dos sistemas de gerenciamento de documentos estão voltadas em todas as instituições, para a integração de plataformas mistas de computador, o controle dos documentos a partir de sua publicação, o acesso e a recuperação eficazes quando os documentos são solicitados.

• C. Certo
• E. Errado

Com respeito ao tema abordado no texto acima; à produção, ao armazenamento e à conservação de documentos eletrônicos; às redes de informação eletrônicas e não-eletrônicas e aos serviços de provisão e acesso às tecnologias da informação, julgue os itens seguintes.

Na avaliação de sistemas de gerenciamento de documentos, a exibição de resultados em tela pré-formatada, tela de resultados definida pelo usuário, a opção de publicação em CD-ROM, a opção de publicação na rede e a escolha de formatos especiais de impressão referem-se ao critério de avaliação: recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir com base nos conceitos e nos princípios fundamentais da arquivologia. O termo ordenação refere-se à seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, distribui os documentos de um arquivo em agrupamentos lógicos, estabelecidos segundo critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

Os documentos de valor secundário poderão ser eliminados após sua microfilmagem, desde que respeitados os critérios e padrões estabelecidos em lei.

• C. Certo
• E. Errado

Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta.

• A.

  O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

• B.

  Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser descartados de imediato.

• C.

  Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos de sua produção.

• D.

  O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.

• E.

  Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades principais o empréstimo de documentos para o usuário externo.