Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

• A. Elaborar o inventário do fundo arquivístico.
• B.

  Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

• C.

  Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

• D.

  Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

• E.

  Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, são de responsabilidade do setor de protocolo.

• A.

  autuação, encaminhamento e arquivamento

• B.

  recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição

• C.

  classificação, descrição, arquivamento e expedição

• D.

  registro, classificação, destinação e avaliação

• E.

  autuação, registro, organização e descrição

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

No que se refere a documentos de orçamento e finanças, aqueles relativos a créditos adicionais poderão ser eliminados após 5 anos, a contar da data de aprovação das contas do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.

As agências reguladoras do governo federal poderão, a seu critério, aderir às normas emanadas pelo CONARQ, de acordo com a Resolução n.º 19/2003.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.

A cessação de atividade de instituição pública e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de documentos, são informações analógicas, processadas eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico ou não.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.

Compete aos integrantes do CONARQ implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.

Quando da transferência de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão produtor do acervo a elaboração do termo de transferência.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

A grande vantagem da preservação da informação em formato digital é a elevada economia financeira, proporcionada por menores investimentos em infra-estrutura física e menor quantidade de recursos humanos necessários para a manutenção do sistema.

• C. Certo
• E. Errado