Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

Os métodos de arquivamento são universais e independem da natureza dos documentos que serão arquivados ou das atividades ou estrutura da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir.

De acordo com Lopes (1994), a teoria das três idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue os itens a seguir.

Os inventários, por registrarem informações referentes aos conjuntos documentais já classificados, são instrumentos definitivos, sendo desnecessária a sua atualização.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que, na condição de gestor de um serviço de informação, um arquivista deve estar preparado para propor, implantar e implementar medidas de proteção, preservação, conservação e acesso ao seu acervo, julgue os seguintes itens.

A decisão de digitalizar documentos arquivísticos para substituir os originais encontra, atualmente, entraves na legislação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a identificação do estado de conservação das unidades de armazenamento existentes.

• C. Certo
• E. Errado

Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue os itens a seguir.

Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.

• C. Certo
• E. Errado