Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue os itens a seguir.

Documentos com valor de guarda intermediária não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser preservados pelo próprio órgão detentor.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

Um dos requisitos para a validação legal de microfilmes produzidos no exterior é que sejam acompanhados de tradução oficial.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

O diagnóstico deve indicar a existência de instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue os itens seguintes, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.

As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original.

• C. Certo
• E. Errado