Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às atividades institucionais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

• A. escala.
• B. unidade.
• C. cromia.
• D. metro linear.
• E. fotograma.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

• C. Certo
• E. Errado

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado

• A. inventário.
• B. repertório.
• C. índice.
• D. guia.
• E. catálogo.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.

• C. Certo
• E. Errado