Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.

• E. Errado
• C. Certo

As atividades de difusão dos documentos incluem a

• A. guia de documentos.
• B. transferência de documentos.
• C. exposição de documentos.
• D. inventário de documentos.
• E. destinação de documentos.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

• A. probatório.
• B. intermediário.
• C. secundário.
• D. primário.
• E. informativo.

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

• A. Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
• B. Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
• C. A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
• D. C A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
• E. A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a)

• A. naturalidade.
• B. inter-relacionamento.
• C. unicidade.
• D. autenticidade.
• E. imparcialidade.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

• A. políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.
• B. procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.
• C. tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.
• D. procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
• E. operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.

• C. Certo
• E. Errado

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

• A. armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.
• B. arquivamento das informações de uso corrente.
• C. recolhimento dos documentos de valor secundário.
• D. estocagem das informações consideradas de valor permanente.
• E. uso da informação pelo pesquisador científico.