Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada

• A. desmembramento.
• B. juntada por anexação.
• C. processo acessório.
• D. juntada por apensação.
• E. desentranhamento.

Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil. No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade de documento eletrônico.

• C. Certo
• E. Errado

Documento arquivístico digital é o(a)

• A. objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.
• B. informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.
• C. objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.
• D. documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.
• E. informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

• A. distribuição.
• B. expedição.
• C. registro.
• D. classificação.
• E. tramitação.

O órgão central do SINAR é o

• A. Conselho Nacional de Arquivos.
• B. Arquivo Nacional.
• C. Ministério da Justiça.
• D. Ministério da Educação.
• E. Ministério da Cultura.

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

• A. ordenação.
• B. catalogação.
• C. registro.
• D. classificação.
• E. arquivamento.

Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção correta.

• A. Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas na entidade produtora dos documentos.
• B. A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de documentos e dados em filme por meios fotográficos ou eletrônicos.
• C. A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da União, dos estados, do DF e dos municípios.
• D. A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os documentos arquivados é indispensável para a veracidade da informação nas microformas geradas.
• E. A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento; documentos que estejam em tramitação, portanto, não podem ser microfilmados.

Assinale a opção correta com relação aos procedimentos de microfilmagem.

• A. Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.
• B. Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem subsequente.
• C. A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem ser usados apenas para a extração de cópias.
• D. Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os originais de todas as microformas permitidas.
• E. Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem original.

A imagem de abertura que precede cada série, na microfilmagem, deve conter, obrigatoriamente, informações sobre

• A. identificação de gênero e espécie documental.
• B. local e data de produção da série.
• C. quantidade de folhas ou páginas da série.
• D. indicação da classificação de sigilo.
• E. equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento. Assinale a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.

• A. características técnicas
• B. descritores para indexação dos documentos
• C. identificação do detentor dos documentos
• D. numeração sequencial dos documentos
• E. dados de captura