Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.

• C. Certo
• E. Errado

A abertura de um processo constitui um(a)

• A. registro.
• B. autuação.
• C. apensação.
• D. anexação.
• E. tramitação.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.

• C. Certo
• E. Errado

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

• A. padronização de documentos.
• B. emulação de documentos.
• C. reformatação de documentos.
• D. destinação de documentos.
• E. codificação dos documentos.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.

• C. Certo
• E. Errado

As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase arquivística denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra fase arquivística. Esse instrumento é o(a)

• A. inventário.
• B. catálogo.
• C. tabela de temporalidade.
• D. plano de destinação.
• E. código de classificação.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

• A. classificação, arquivamento e ordenação
• B. ordenação, classificação e arquivamento
• C. classificação, ordenação e arquivamento
• D. arquivamento, ordenação e classificação
• E. ordenação, arquivamento e classificação

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual contexto informacional.

• A. O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.
• B. Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento.
• C. Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.
• D. Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações neles contidas.
• E. Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações contidas nesses acervos.