Questões de Arquivologia da Instituto Nacional de Educação (CETRO)

Sobre os documentos e a sua preservação, assinale a alternativa correta.

• A. Para retirar livros de estantes, é preferível puxá-las pela cabeça (isto é, pela parte superior) a pelo meio da lombada.
• B. Para anotações em documentos, é preferível a utilização de canetas.
• C. As estantes de madeira são preferíveis às de aço para o armazenamento de documentos.
• D. Os procedimentos de digitalização, através de scanner, requerem cuidados específicos, pois sua eletrostática pode danificar o documento.
• E. A vida do papel é inversamente proporcional à temperatura a que estiver exposto.

Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se baseia, assinale a alternativa correta.

• A. O princípio da Unicidade decorre do princípio de respeito aos fundos.
• B. Se houver vedação quanto ao uso de determinada série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação acerca de sua eventual eliminação.
• C. Quando uma determinada informação precisa ser retirada de uso público por certo período de tempo, não é necessário que seus doadores se responsabilizem por divulgar, com exatidão, que informações são essas, os motivos e o período da restrição.
• D. O princípio da Proveniência estabelece que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
• E. Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.

I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.

II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.

III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. II e III, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. III, apenas.

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.

I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.

II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.

III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.

É correto o que se afirma em

• A. I, apenas.
• B. III, apenas.
• C. I, II e III.
• D. I e II, apenas.
• E. I e III, apenas.

Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo.

I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada como forma de construção de coleções retrospectivas.

II. As informações armazenadas em microfilme ocupam cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em papel correspondente.

III. Uma das utilidades da microfilmagem é o armazenamento de documentos impressos em materiais de baixa qualidade ou em deterioração.

IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui a impossibilidade de acesso remoto aos documentos por ela armazenados.

É correto o que se afirma em

• A. I e II, apenas.
• B. I, II e IV, apenas.
• C. II e IV, apenas.
• D. III e IV, apenas.
• E. I, II e III, apenas.

Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a legislação vigente, analise as assertivas abaixo.

I. A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

II. Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura contendo, entre outros elementos, o registro no Ministério da Justiça e o local e data da microfilmagem.

III. A identificação do detentor dos documentos microfilmados deve constar na imagem de abertura.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. II, apenas.
• E. III, apenas.

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo.

I. O acondicionamento, etapa que antecede a higienização, demanda a escolha de proteção adequada a cada suporte.

II. A conservação preventiva, quando eficaz, pode fazer com que a restauração seja desnecessária.

III. Um dos princípios que deve reger os processos de preservação, conservação e restauro é o da reversibilidade. Isto é: toda ação realizada sobre o documento deve ser reversível.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. II, apenas.
• E. II e III, apenas.

Sobre a conservação e a preservação arquivística, assinale a alternativa correta.

• A. As temperaturas mais baixas expõem os documentos à umidade, sendo mais prejudiciais do que as temperaturas elevadas.
• B. A preservação e a conservação documental envolvem questões meramente técnicas.
• C. A preservação dos documentos arquivísticos, independentemente do suporte e do formato, depende de procedimentos específicos, adotados desde a produção, passando pela tramitação, acondicionamento e armazenamento físico.
• D. Diferentemente da umidade, a secura do ar não é prejudicial ao documento.
• E. Em condições atmosféricas favoráveis, a celulose está imune à acidez.

Sobre a conservação e restauração dos documentos, analise as assertivas abaixo.

I. Preservação é o conjunto de ações estabilizadoras que visam a desacelerar o processo de degradação dos documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.

II. Restauração é o conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

III. Conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para preservação da integridade dos materiais.

É correto o que se afirma em

• A.

  I, II e III.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I e III, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

Agindo em conformidade com os princípios e as práticas geralmente reconhecidas, o primeiro dever do arquivista é o de manter a integridade dos documentos que são valorizados por seus cuidados e sua vigilância. A conservação deve ser medida preventiva consistindo, sobretudo, na higienização ambiental.

Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve

I. lavar as mãos antes de tocá-los.

II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas.

III. grampear os documentos para evitar perda.

IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar.

V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em caixas previamente identificadas.

Analisando-se as proposições anteriores, conclui-se que está(ão) correta(s):

• A.

  apenas a proposição IV.

• B.

  apenas as proposições II e V.

• C.

  apenas as proposições III e IV.

• D.

  apenas as proposições I e V.

• E.

  apenas as proposições I, II e III.