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Arquivologia - Preservação, conservação e restauraçao de documentos arquivisticos - Dom Cintra Fundação - 2012
Evidências de temperatura e umidade relativa altas nos documentos em suporte papel, couro, tecido, por exemplo, são detectadas com a presença neles de:
pó de broca;
colônias de fungos;
partes craqueladas;
manchas amareladas;
partes rasgadas.
Além do alfabético, geográfico e numérico, outro método básico de arquivamento de documentos arquivísticos é o:
cronológico;
onomástico
ideográfico;
sumário;
específico.
Ao termo ou grupo de termos que serve à recuperação de unidades de descrição denomina-se:
classificação;
unidade descritiva;
indexador;
descritores
Instituição nacional que tem por objetivo principal definir e apresentar ao CONARQ normas, diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre gestão arquivística e preservação dos documentos digitais, em conformidade com os padrões nacionais e internacionais:
CTDE;
ABNT;
ISO-BR;
CBNT;
INNT.
A Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências é a de número:
1.598, de 08 de setembro de 2001;
8.591, de 18 de dezembro de 1998;
9.851, de 28 de novembro de 1981;
8.159, de 08 de janeiro de 1991;
5.891, de 18 de março de 2008.
Dentre as recentes tecnologias produzidas pela Informática, que beneficiam o campo da Arquivística, estão as técnicas de workflow, a multimídia e:
o tratamento digital de imagens;
a reprodução automática de documentos;
a virtualização imediata dos dados;
a codificação criptográfica de itens;
Preparar a ficha de protocolo em duas vias, anotando o número de protocolo; data de entrada; procedência; espécie; número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição, são rotinas ligadas ao Setor de:
Expedição;
Destinação;
Consulta e Empréstimo;
Recebimento;
Registro e Movimentação.
O conceito antigo de arquivo, ao defini-lo como depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou indivíduos, acentuava seu aspecto:
idôneo;
legal;
administrativo
organizacional;
dialético.
O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis, chama-se:
imprescritibilidade
alienação
paridade;
prescritibilização;
hegemonia.
A espécie documental que é declaração pela qual uma instituição comprova um fato ou situação próprios de suas atividades a partir da realidade ou de registros denominase:
diploma;
testamento;
certificado;
testemunho;
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