Questões de Arquivologia da Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL (FAUEL)

Entre as principais razões pelas quais a gestão de documentos é fundamental em uma repartição pública, pode-se destacar:

• A. A obtenção de um sistema de identificação.
• B. A padronização dos métodos de arquivamento.
• C. Uma maior agilidade nas consultas aos documentos.
• D. Um maior grau de organização, e, portanto, economia de tempo.
• E. Todas as alternativas anteriores.

A gestão de arquivos oferece diversos benefícios a uma instituição pública. Dentro os fatores abaixo, o único que NÃO representa um benefício da gestão de arquivos é:

• A. A geração de duplicidade de documentos e arquivos.
• B. A preservação de documentos e informações importantes.
• C. A otimização do processo de busca por informações.
• D. A redução no acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
• E. A redução no tempo necessário para encontrar arquivos e documentos.

Conforme a terminologia empregada em sistemas e métodos de arquivamento, todos os arquivos que estão em uso CORRENTE e CONSTANTE são denominados:

• A. Arquivo morto.
• B. Arquivo organizacional.
• C. Arquivo inativo.
• D. Arquivo institucional.
• E. Arquivo ativo.

Repartições públicas normalmente utilizam _______________________, que são espaços responsáveis pela centralização de documentos e disseminação de informações. O termo que preenche corretamente a lacuna é:

• A. Centros de Documentação
• B. Organogramas
• C. Centros Burocráticos
• D. Planos de Carreira
• E. Programas de Qualidade de Vida no Trabalho.

Em relação à caracterização dos documentos quanto ao gênero, os manuscritos, datilografados, digitados ou impressos são considerados documentos:

• A. iconográficos.
• B. cartográficos.
• C. textuais.
• D. filmográficos.
• E. sonoros.

O método ______________________ de arquivamento é utilizado sempre que há uma necessidade de se ordenar a documentação existente conforme a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que preenche corretamente a lacuna acima é:

• A. Geográfico.
• B. Numérico.
• C. Específico.
• D. Alfabético.
• E. Gerencial.

Em sistemas e métodos de arquivamento, arquivos PERMANENTEMENTE fora de uso recebem o nome de:

• A. Arquivo morto.
• B. Arquivo organizacional.
• C. Arquivo inativo.
• D. Arquivo institucional.
• E. Arquivo ativo.

No Reino Unido alguns títulos de nobreza incluem o lugar, que podem ou não fazer parte do título, assim podemos dizer que uma entrada nestes casos será feita sempre da seguinte forma:

• A.

  Será sempre incluída a designação geográfica que fizer parte do título, se não fizer parte do título e em caso de dúvida não será considerada.

• B.

  Será sempre considerada a designação geográfica e usada em todas as obras, pois foram incorporados ao título.

• C.

  Será sempre considerada se o título de nobreza constar em todos os títulos.

• D.

  Nunca será considerado o título de nobreza como parte do título.

O método que consiste em arquivar documentos levando-se em conta a procedência, a localidade de origem do cliente/empresa/assunto denomina-se:

• A.

  cronológico.

• B.

  enciclopédico.

• C.

  geográfico.

• D.

  alfanumérico.

Segundo as entidades mantenedoras os arquivos podem ser considerados:

• A.

  Públicos, privados, familiais ou pessoais.

• B.

  Setoriais ou gerais.

• C.

  Intermediários, correntes e permanentes.

• D.

  Especiais e especializados.