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Arquivologia - Conceitos Fundamentais - Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (FAUGRS) - 2014
Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando a classificação dos documentos aos seus respectivos gêneros do assunto.
(1) textuais
(2) cartográficos
(3) iconográficos
(4) informáticos
( ) Mapas, plantas, perfis.
( ) Disco rígido, disco óptico.
( ) Documentos manuscritos, documentos impressos.
( ) Fotografias, diapositivos, desenhos.
A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (FAUGRS) - 2014
Observe as afirmações abaixo sobre a ISAAR (CPF).
I - Pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.
II - Os registros de autoridade arquivística são semelhantes aos registros de autoridade bibliográfica, na medida em que ambas as formas de registro de autoridade precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições e devem conter as mesmas informações que os registros de autoridade bibliográfica.
III - A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isso requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos.
Quais estão corretas?
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística-DBTA (2005), arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Assinale a alternativa que apresenta as duas formas de arranjo.
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Considere as afirmativas abaixo no que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos.
I - A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser elaborada a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, observando os princípios da Teoria das Três Idades, que definirão parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos.
II - São inegáveis as vantagens que a disposição de prazos de retenção e eliminação de documentos, sob a forma de tabela, oferecem aos arquivistas na difícil tarefa de avaliação de documentos.
III - Para elaboração da Tabela de Temporalidade, os prazos deverão ser discutidos entre os membros da equipe técnica e os funcionários da área administrativa e da área afim da instituição, no sentido de determinar a guarda, eliminação e destinação dos documentos.
Quais estão corretas?
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No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre classificação e arranjo, conforme Gonçalves (1998). De acordo com tal distinção, a classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por sua vez, o arranjo engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________.
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do parágrafo acima.
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Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem a promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem. Essa propriedade dos documentos de arquivo denomina-se
Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (FAUGRS) - 2014
Schellenberg (1974) formula uma expressão para denominar, em seu sentido mais amplo, muitos documentos que se relacionam com o curso das ações em um determinado órgão. Diz ele que se pode incluir nessa denominação, além das séries de instruções relativas a diretrizes e normas, todas as espécies de documentos (correspondências, atas de conferências, estudos de assessores, memorandos definindo ou delegando poderes, etc.). Assinale a alternativa que apresenta essa expressão.
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O tratamento das informações contidas nos arquivos deve, segundo Lopes (1997), espelhar a vida, em especial, as informações vinculadas à razão de ser das organizações, ou seja, àquelas chamadas de
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No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo.
I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas.
II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação.
III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar.
IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova.
Quais estão corretas?
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