Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Emanados de autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), os documentos eivados de fé pública obedecem a imposições do contexto jurídico-administrativo em que são produzidos. O conhecimento da estrutura formal de tais documentos é objeto da

• A. Gestão de Documentos.
• B. Arquivologia.
• C. Ciência da Informação.
• D. Diplomática.
• E. Gestão do Conhecimento.

Transferência e recolhimento são os meios pelos quais se dá o ingresso de documentos nos arquivos, o que os diferencia de outras instituições de custódia. Algumas bibliotecas, no entanto, dispõem de mecanismo de ingresso similar, qual seja,

• A. o depósito legal.
• B. a desapropriação.
• C. a permuta.
• D. a aquisição onerosa.
• E. o usucapião.

A formação progressiva, natural e orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de documentação e da maioria das bibliotecas, à

• A. reintegração.
• B. acumulação.
• C. anexação.
• D. autenticação.
• E. coleção.

O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:

• A. ativa, semiativa e inativa.
• B. primária, secundária e terciária.
• C. concepção, criação e manutenção.
• D. ação, circulação e estabilidade.
• E. corrente, intermediária e permanente.

As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:

• A. classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e destinação final.
• B. notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de vigência e arquivo permanente.
• C. código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
• D. código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo de guarda e diagnóstico.
• E. classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e avaliação.

De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens

• A. 30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
• B. 30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
• C. 30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
• D. 30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
• E. 30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B.

Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de

• A. gênero.
• B. tipo.
• C. formato.
• D. suporte.
• E. forma.

A espécie documental que registra uma ordem judicial a ser cumprida é

• A. o comando.
• B. o manifesto.
• C. o mandato.
• D. o mandado.
• E. a mandância.

São fatores internos de deterioração dos documentos em suporte-papel, entre outros,

• A. a ventilação e os atos de vandalismo.
• B. a qualidade do material fibroso e o teor de acidez.
• C. os contaminantes atmosféricos e os desastres naturais.
• D. a temperatura e a umidade relativa do ar.
• E. a iluminação e os processos inadequados de tratamento.

• A. numérico simples, bloco numérico e decimal.
• B. dígito-terminal, unitermo e alfanumérico.
• C. duplex, decimal e bloco numérico.
• D. decimal, dígito-terminal e duplex.
• E. bloco numérico, duplex e unitermo.