Questões de Arquivologia da Fundação José Pelúcio Ferreira (FJPF)

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O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se:

  • A. morto
  • B. corrente
  • C. depósito
  • D. permanente
  • E. intermediário

As rotinas de preparar fichas e arquivá-las em ordem numérica e de receber dos vários setores os documentos para distribuição, anotando o seu destino, e de encaminhá-los aos respectivos destinatários são atribuição do setor de protocolo denominado:

  • A. registro e movimentação
  • B. recepção e movimentação
  • C. recebimento e classificação
  • D. empréstimo e consulta
  • E. expedição e consulta

Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa "Rafaella Duarte & Cia", num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:

  • A. Duarte & Cia
  • B. Cia, Rafaella Duarte
  • C. Duarte Rafaella & Cia
  • D. Duarte & Cia Rafaella
  • E. Rafaella Duarte & Cia

Para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos existe um método baseado em cores. Este método, que é uma variação do alfabético, denomina-se:

  • A. duplex
  • B. variadex
  • C. mnemônico
  • D. simplificado
  • E. alfanumérico

O método de arquivamento que divide as áreas do saber humano em classes e em subclasses e que é utilizado principalmente na catalogação de livros denomina-se:

  • A. decimal
  • B. soudex
  • C. universal
  • D. acadêmico
  • E. cronológico

O método que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, e cujo principal elemento de identificação é o número, denomina-se:

  • A. duplex
  • B. dígito-terminal
  • C. alfanumérico
  • D. numérico cronológico
  • E. indexação coordenada

A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em todas as organizações. A principal desvantagem da centralização de arquivos é:

  • A. uso de espaços ociosos
  • B. treinamento mais rigoroso
  • C. carência de arquivos próximos
  • D. exigência de maior volume de normas
  • E. aumento de especialização de funções

A atribuição de um número a cada cliente, obedecendo à ordem de entrada, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética, caracteriza o seguinte método de arquivamento:

  • A. padronizado automático
  • B. numérico cronológico
  • C. numérico simples
  • D. alfanumérico
  • E. alfanumérico

O nome oriental "Al Ben-Hur" deve ser alfabeticamente arquivado da seguinte maneira:

  • A. Al Ben-Hur
  • B. Ben-Hur, Al
  • C. Hur, Al Ben
  • D. Al, Hur Ben
  • E. Ben-Hur

Na distribuição de pastas num arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanni Di Pietro é:

  • A.

    Giovanni, Di Pietro

  • B.

    Pietro, Giovanni di

  • C.

    Pietro, Giovanni Di

  • D.

    Di Pietro, Giovanni

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