Questões de Arquivologia da Instituto de Planejamento e Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico e Científico (IPAD)

O método alfabético, acrescentando cores às letras é.

• A.

  Soundex

• B.

  Automático

• C.

  Variadex

• D.

  Ideográfico

• E.

  Rôneo

Assinale a alternativa que apresenta os métodos que possuem o Sistema de Arquivamento Direto.

• A.

  Alfabético e Geográfico

• B.

  Numérico e Alfabético

• C.

  Geográfico e Numérico

• D.

  Ideográfico e Alfabético

• E.

  Numérico e Ideográfico

Sobre o conceito de Protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

• B.

  Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C.

  Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

• D.

  Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizamente documentos, pertecentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundos critérios previamente definidos.

• E.

  Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

O Estudo do ser e do acontecer da documentação, a análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos, como também sua relação com os fatos e representados neles e com seus criadores define:

• A.

  Diplomática

• B.

  Anopistógrafo

• C.

  Hológrafo

• D.

  Incunábulo

• E.

  Sinalética

Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma , no decorrer de suas atividades.

• A.

  Diplomática

• B.

  Anopistógrafo

• C.

  Hológrafo

• D.

  Incunábulo

• E.

  Sinalética

O Arquivo Intermediário também pode ser denominado:

• A.

  Administrativo

• B.

  Estático

• C.

  Setorial

• D.

  Limbo

• E.

  De custódia

Todos os abaixo são campos de aplicação das normas nas unidades de informação, exceto:

• A.

  Informática Documentária

• B.

  Terminologia

• C.

  Elaboração de catálogos e fichários

• D.

  Descrição de conteúdo

• E.

  Classificação documentária

Documentação pode ser definida como:

1. Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

2. Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

3. Processo de reunir, classificar e difundir documentos em todos os campos da atividade humana.

4. Coleção de peças e objetos de valor cultural reunidos, conservados e colocados à disposição do público.

Está (ão) correta(s) apenas:

• A.

  1

• B.

  2

• C.

  3

• D.

  4

• E.

  1 e 3

Quanto aos estágios de sua evolução podemos classificar os arquivos em:

• A.

  Setoriais, Centrais e Gerais

• B.

  Públicos, Institucionais, Comerciais e Pessoais

• C.

  Especiais e Especializados

• D.

  Corrente, Intermediário e Permanente

• E.

  Funcionais e Culturais

Arquivo é definido como:

• A.

  Estudo, ciência e arte dos documentos

• B.

  Conjunto de resoluções inerentes à instalação, organização e gestão de documentos

• C.

  Conjunto de princípios e técnicas observadas na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de documentos.

• D.

  Instituição onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos de diversas maneiras de diversas fontes.

• E.

  Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma , no decorrer de suas atividades.