Questões de Arquivologia da Universidade Federal do ABC (UFABC)

Tipologia documental é um dos temas centrais da Arquivologia. Trata-se de um método de análise que estuda o documento a partir de sua gênese, revelando o porque e o como ele é formatado. Estes estudos são fundamentais para o desenvolvimento das metodologias da avaliação, classificação e descrição, aplicadas aos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Analise as características que apresenta o tipo documental e assinale a alternativa ERRADA.

• A.

  originado na atividade administrativa a que serve, se manifesta em um formato, uma diagramação e conteúdo distintivos, cuja identificação serve de elemento para denominá-lo e classificá-lo.

• B.

  tende a caracterizar coletividades, porque corresponde a uma atividade administrativa.

• C.

  sua denominação sempre corresponde à espécie anexada à atividade concernente e pode ser alterada pelo arquivista se não tiver sido corretamente efetuada no órgão de origem.

• D. sua correta denominação é estabelecida pelos administradores, no órgão de origem, no momento de sua produção.
• E.

  vale como conjunto representativo da atividade que o caracteriza, ao contrário da espécie documental, que é um documento indivíduo, que obedece a formulas estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial.

O arquivo da universidade recebeu por transferência dois pacotes de documentos para arquivamento: um encaminhado pela Diretoria do Campus e um outro pelo Departamento de Matemática, da Faculdade de Engenharia. Analise a denominação dada aos documentos e identifique o que é tipo e espécie documental, assinalando a alternativa CORRETA:

• A.

  São tipos os documentos 1 e 3, os demais são espécies documentais.

• B. Todos os documentos são tipos, porque foram corretamente denominados no órgão de origem.
• C.

  Apenas os documentos 2 e 6 são espécies, os demais são tipos documentais.

• D. São espécies, os documentos 1 e 3 e os demais são tipos documentais.
• E.

  São tipos, os documentos 4 e 6 e os demais são espécies documentais.

O documento público é aquele exarado oficialmente por pessoa pública, no desempenho de suas funções. Podemos citar como exemplo de documento público:

• A.

  Contrato de compra e venda.

• B.

  Termo de doação.

• C.

  Certidão de nascimento.

• D.

  Testamento.

• E.

  Edital.