Questões de Arquivologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Assinale a alternativa que apresenta a técnica auxiliar às práticas arquivísticas para estudos, leituras, interpretações e transcrições de manuscritos antigos ou não. Seu arcabouço teórico teve início no Séc. XVII por meio trabalho de D. Jean Mabillon intitulado De Re Diplomática Libri VI.

• A. Paleografia.
• B. Crisografia.
• C. Cartografia.
• D. Pictografia.
• E. Criptografia.

À luz dos estudos da diplomática empreendidos por Luciana Duranti foi possível estabelecer uma nova impressão acerca do princípio do quietat non movere ou princípio da santidade, cuja orientação é não macular a ordem original dada aos conjuntos documentais. Sob esta perspectiva, observe as assertivas a seguir:

I – O princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade é conhecido, também, como princípio da ordem original;

II – Deve-se observar que o princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade não corresponde exclusivamente ao ordenamento físico dos documentos;

III – No princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade destaca-se a análise do fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos e não propriamente os detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento.

Assinale a opção correta:

• A. Apenas I e II são verdadeiras
• B. Apenas I e III são verdadeiras
• C. Apenas I é verdadeira
• D. I, II e III são verdadeiras
• E. Apenas II e III são verdadeiras

De acordo com Vasquez apud Jardim (1995), os Sistemas de Arquivos são mecanismos importantes para a racionalização arquivística, sejam estes nacionais, estaduais, municipais ou institucionais. Nesse propósito, “um sistema integrado de arquivos é um conjunto orgânico de arquivos, vinculado por uma direção central que normaliza os processos arquivísticos e focaliza a informação em um ponto acessível à consulta interna e externa” (VASQUEZ apud JARDIM, 1995, p. 46). Ainda segundo o autor, os elementos constitutivos de um Sistema Integrado de Arquivos são: I – legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental;

II – sistemas informatizados baseados em premissas que auxiliam o arquivista no processo de eliminação de documentos;

III – informação em seu circuito interno (no âmbito da organização produtora) e externo (outros arquivos e centros de informação);

IV – arquivos e documentos, conforme o ciclo documental.

Assinale a opção correta:

• A. Apenas I, III e IV são verdadeiras
• B. Apenas I e II são verdadeiras
• C. Apenas I e III são verdadeiras
• D. Apenas III e IV são verdadeiras
• E. Apenas II, III e IV são verdadeiras

O Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, denominado Memórias Reveladas, foi institucionalizado pela Casa Civil da Presidência da República e implantado no Arquivo Nacional com a finalidade de reunir informações sobre os fatos da história política recente do País. Tem como um de seus objetivos pôr à disposição da sociedade os arquivos sobre o período entre as décadas de 1960 e 1980 e as lutas de resistência à ditadura militar. Por meio dessa iniciativa, pode-se observar:

• A. o afastamento de condutas democráticas por meio da iniciativa de abertura aos arquivos do período do regime militar, oferecendo múltiplos acessos aos conjuntos documentais.
• B. a criação de condições para o aprimoramento da democratização do Estado e da sociedade, por meio dos arquivos, possibilitando o acesso às informações sobre os fatos políticos do país.
• C. a informatização dos arquivos públicos, cujo efeito retardaria o processo de circulação de informações arquivísticas sobre o período do regime militar no Brasil.
• D. a escassez de informações comprobatórias que acentuem ações antidemocráticas de cerceamento de liberdades políticas e individuais dos cidadãos, revelando prisões ilícitas e crime contra o patrimônio público.
• E. a precarização dos serviços de informação oferecidos pelos arquivos públicos para atendimento ao cidadão, o que acentua investimentos insuficientes por parte do governo federal.

Segundo Jardim (2006), entende-se por políticas públicas arquivísticas:

• A. a legislação arquivística - produzida pelo Estado e inserida nas agendas governamentais em nome do interesse social – que contempla os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística pública.
• B. o Sistema Nacional de Arquivos - coordenado pelo Conselho Nacional de Arquivos e inserido nas agendas governamentais em nome do interesse social – que contempla os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística privada.
• C. a legislação arquivística – formulada pelo Arquivo Nacional e inserida nas agendas governamentais em nome do interesse social – que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística pública e privada.
• D. o conjunto de valores políticos – coordenado pelo Município e inserido nas agendas das Prefeituras em nome do interesse nacional – que atua como parâmetro balizador à formulação e execução da informação arquivística pública.
• E. o conjunto de premissas, decisões e ações - produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social – que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística pública e privada.

O processo que engloba o estudo de um manuscrito sob todos os ângulos concernentes à paleografia, seja por meio de aspectos gráficos, materiais ou complementares é a:

• A. adição marginal.
• B. anaspitografia.
• C. análise paleográfica.
• D. epigrafia.
• E. papirologia.

Em uma instituição pública federal, o setor responsável por receber, classificar, registrar e movimentar os documentos denomina-se

• A. Protocolo.
• B. Aquisição e Controle.
• C. Registro Documental.
• D. Comunicação e Arquivo.
• E. Entrada e saída de documentos.

Na organização dos documentos, classificam-se como “correspondência”

• A. processo de admissão de servidor e carteira de vacinação.
• B. folha de pagamento e fichas de dados pessoais.
• C. ofício de apresentação e memorando.
• D. filmes da aula inaugural e lista de presença dos convidados.
• E. ata de reunião e fotografias da solenidade de recepção dos novos servidores.

O Setor de Arquivos de um determinado órgão federal desenvolve um programa de divulgação das informações contidas nos documentos sob os seus cuidados. Para isso, utiliza dois dos quatro instrumentos básicos. Indique-os.

• A. Inventário e Catálogo.
• B. Livro de Protocolo e Guia.
• C. Repertório e Livro de Tombo.
• D. Instrumentos de Pesquisa e Índice.
• E. Instrumentos de Arquivo e Internet.

Para o desempenho eficaz e eficiente das atividades no setor responsável pela documentação institucional, são necessários recursos materiais de arquivos adequados. Dentre os tipos citados abaixo, são materiais de consumo e permanentes, respectivamente,

• A. arquivo, armário, guia divisória e ficha, pastas, fichário horizontal.
• B. estante, fichário vertical, armário e pastas, fichas, tiras de inserção.
• C. fichário horizontal, ficha, pastas e fichário vertical, arquivo, estante.
• D. ficha, fichário horizontal, arquivo e guia divisória, pastas, tiras de inserção.
• E. ficha, guia divisória, tiras de inserção e estante, fichário vertical, armário.