Questões de Arquivologia da Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A gestão de documentos que tramitam na Administração Pública é realizada observando-se os procedimentos de protocolo que devem registrar a abertura e o término dos processos. Assinale a alternativa que indica a ordem específica nas atividades de protocolo.

• A. Movimentação, recebimento, análise e classificação dos documentos recebidos.
• B. Verificação, autenticação, distribuição e acompanhamento dos processos autuados.
• C. Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
• D. Registro, interpretação, divulgação e devolução dos processos em andamento
• E. Recebimento, classificação, digitalização e devolução dos documentos para arquivo.

O conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e no uso de documentos em arquivos é denominado:

• A. acervo.
• B. arquivamento.
• C. documentação.
• D. arquivologia.
• E. dossiê.

Ao se organizar um arquivo, deve-se observar o melhor método de classificação, para que o acesso aos documentos seja totalmente atingido. Um dos métodos utilizados é o “alfabético”, considerado um método

• A. indireto.
• B. misto.
• C. simplificado.
• D. padronizado.
• E. direto.

À decisão ou ao encaminhamento provindos de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua análise dá-se o nome de

• A. despacho.
• B. declaração.
• C. parecer.
• D. petição.
• E. requerimento.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é

• A. prioritário.
• B. ostensivo.
• C. sigiloso.
• D. oficial.
• E. confidencial.

A identificação de tipos documentais constitui a base do trabalho arquivístico. Eles formam as séries que, por sua vez, podem ser tipológicas ou por espécie. Assinale a alternativa que apresenta uma série documental tipológica.

• A. Nota de aula.
• B. Programa de computador.
• C. Prova de francês.
• D. Solicitação de patente.
• E. Termo aditivo.

Documento autêntico é aquele que

• A. apresenta informações verdadeiras.
• B. é, de fato, o que parece ser.
• C. possui cópia de segurança.
• D. nasce, tramita e é arquivado em meio eletrônico.
• E. apresenta mais de três sinais de validação.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de formato documental.

• A. Envelope.
• B. Fac-símile.
• C. Filme-matriz.
• D. Fita magnética.
• E. Rolo.

Os documentos apresentam elementos característicos comuns, entre os quais: suporte, forma, formato e gênero. Assinale a alternativa na qual um exemplo de cada elemento característico mencionado aparece, respectivamente, na ordem informada.

• A. Papel, documentação textual, pasta, minuta.
• B. Documentação em multimeios, fita magnética, planta, traslado.
• C. Rocha, documentação iconográfica, documentação especial, rolo.
• D. Filme vesicular, fac-símile, ultraficha, documentação fonográfica.
• E. Disco flexível, mapa, intermediário, registro.

Tradição documental é a parte da diplomática que se ocupa

• A. dos gêneros documentais.
• B. dos gêneros documentais.
• C. dos formatos dos documentos.
• D. dos tipos documentais.
• E. das formas dos documentos.