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No que se refere à redação oficial, julgue os itens seguintes.
Ofícios, memorandos e anexos destes podem ser impressos em ambas as faces do papel.
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Se o texto de um documento oficial contiver mais de uma idéia sobre o mesmo assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, a fim de se garantir maior clareza à exposição.
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Na introdução dos documentos oficiais, são obrigatórias as formas de cortesia, tais como Tenho a honra de; Tenho o prazer de; É com grande satisfação que.
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Nos ofícios, a data deve constar no final do documento, no centro da página, imediatamente antes da assinatura.
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As comunicações oficiais internas, por se caracterizarem pela informalidade e pessoalidade, podem ser redigidas em padrão de linguagem que incorpore expressões coloquiais.
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Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial que se distinguem radicalmente quanto à forma, à estrutura e à finalidade.
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Caso um ministro de Estado queira encaminhar convite de participação em solenidade a outro ministro, o documento a ser elaborado deve ser o memorando.
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Atualmente, o uso do tratamento digníssimo é dispensado na comunicação oficial, até mesmo nas correspondências encaminhadas a autoridades tratadas por Vossa Excelência.
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Na comunicação oficial com governadores e vicegovernadores de estado e do Distrito Federal, embaixadores e prefeitos municipais, deve ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelência.
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Quanto ao emprego dos pronomes de tratamento que se refiram à segunda pessoa gramatical, o padrão gramatical exige concordância na terceira pessoa. Desse modo, está correta a frase Vossa Excelência deverá nomear seu substituto na próxima semana.
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