Lista completa de Questões de Secretariado Executivo da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE) para resolução totalmente grátis. Selecione os assuntos no filtro de questões e comece a resolver exercícios.
As rotinas de recebimento e classificação de documentos dentro de uma empresa são atividades desenvolvidas pelo profissional do(a):
Xerox.
Correio.
Protocolo.
Segurança.
Manutenção e conservação.
Quais os termos empregados que expressam os estágios distintos do arquivamento de acordo com a teoria das três idades?
Curta idade, média idade, infinita idade.
Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.
Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.
De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.
Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.
São métodos de arquivamento reconhecidos:
Físico e virtual.
Imediato e posterior.
Constante e periódico.
Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.
Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.
Em arquivologia, o uso do termo suporte se refere ao:
Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.
Material sobre o qual as informações são registradas.
Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.
Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo
Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de pesquisa ou informação ao solicitando.
Assinale o melhor conceito, no âmbito administrativo, o termo Estrutura organizacional.
É o conjunto da divisão física dentro de uma empresa ou entidade.
É o trâmite jurídico utilizado quando da constituição da empresa em questão.
É a prática contábil para estruturação dos balancetes mensais.
É o conjunto de relações formais entre os grupos e os indivíduos que constituem a organização.
É o conjunto de pessoas, cada qual representando seu departamento, que compõem a junta para avaliar o desempenho da empresa e propor novas formas de atuação e gerência.
Assinale a alternativa que corresponde ao processo de departamentalização.
Localização do trabalho quando este é executado fora do ambiente empresarial.
Processo utilizado quando a empresa efetua mudança de sede.
Resultado proveniente do trabalho de um departamento.
União de tudo o que pertence ao departamento: móveis, utensílios, materiais de consumo, etc.
Agrupamento de funções semelhantes (ou relacionadas) ou atividades principais em unidades de gestão.
Assinale abaixo a alternativa que corresponde à função gerencial de planejamento:
Fixar objetivos.
Organizar e alocar recursos.
Dirigir e motivar as pessoas.
Mensurar e avaliar resultados.
Comunicar as decisões aos subordinados.
Diz-se que uma organização utiliza o princípio da unidade de comando quando:
A empresa é virtual.
A estrutura da empresa é matricial.
As decisões estão centralizadas na mão de uma única pessoa.
Na estrutura organizacional as pessoas se reportam a apenas um chefe.
Na empresa existe apenas o dono, os demais são subordinados.
Qual dos gráficos abaixo representa a estrutura formal de uma organização mostrando a disposição dos órgãos ou setores, a hierarquia e as relações de comunicação na empresa?
Histograma
Fluxograma
Organograma
Gráfico de Pareto
Diagrama espinha de peixe
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