Questões sobre PMBOK

Complete a trecho abaixo tornando-o verdadeiro de acordo com a alternativa correta. Considere os conceitos do PMBOK® 2004. O gerenciamento ____________ trata principalmente ____________ para terminar as atividades ____________. No entanto, ele também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre ____________ sobre ____________ .

• A.

  de custos do projeto / do custo dos recursos necessários / do cronograma / efeito das decisões do projeto / o custo de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

• B.

  de escopo do projeto / da qualidade do projeto a ser feito / do cronograma / efeito das decisões do projeto / a qualidade do produto considerando a sua utilização, manutenção e suporte

• C.

  de qualidade / da qualidade dos recursos necessários / do projeto / efeito das decisões do projeto / custo de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

• D.

  de custos do projeto / do custo dos recursos necessários / do cronograma / efeito das decisões do projeto / a garantia e controle da qualidade, com atividades de melhoria contínua do processos.

• E.

  de escopo do projeto / do tamanho do projeto a ser feito / do cronograma / efeito das decisões do projeto / a garantia e controle da qualidade, com atividades de melhoria contínua do processos.

Segundo o Guia PMBOK® 2004 aplicação correta de habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes. Relacione as técnicas ou ferramentas à sua respectiva descrição e assinale a alternativa correta. Técnicas ou Ferramentas

I - Método do Caminho Crítico (CPM).

II - Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

III - Diagrama de Pareto.

IV - Diagrama de rede do cronograma do projeto. Descrições

1- Qualquer demonstração esquemática dos relacionamentos lógicos entre as atividades do projeto. Sempre desenhado da esquerda para a direita.

2- Uma técnica de decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Ela organiza e define o escopo total do projeto.

3- Uma técnica de análise de rede usada para determinar a flexibilidade na elaboração de cronogramas nos diversos caminhos lógicos de rede na rede do cronograma do projeto e para determinar a duração mínima total do projeto.

4- Um histograma, organizado por freqüência de ocorrência, que mostra quantos resultados foram gerados para cada causa identificada.

• A.

  II-1, IV-2, I-3, III-4.

• B.

  IV-1, II-2, III-3, I-4.

• C.

  II-1, IV-2, III-3, I-4.

• D.

  II-1, III-2, IV-3, I-4.

• E.

  IV-1, II-2, I-3, III-4.

Complete o trecho abaixo tornando-o verdadeiro de acordo com a alternativa correta. Considere os conceitos do PMBOK® 2004. As fases do ciclo ____________ ___________ aos grupos de processos de gerenciamento de projetos. O ciclo ___________ pode começar __________ do ciclo ___________.

• A.

  de vida de um produto / são iguais / de vida do produto / antes e acabar depois / de vida do projeto.

• B.

  de vida de um projeto / são iguais / de vida do produto / antes e acabar depois / de vida do projeto

• C.

  de vida de um projeto / não são iguais / de vida do projeto / antes e acabar depois / de vida do produto.

• D.

  de vida de um projeto / não são iguais / de vida do produto / antes e acabar depois / de vida do projeto.

• E. de vida de um produto / não são iguais / de vida do projeto / antes e acabar depois / de vida do produto.

O gráfico abaixo (retirado do Guia PMBOK®) demonstra a influência das partes interessadas ao longo do tempo do ciclo de vida de um projeto, observe-o e assinale a alternativa correta de acordo com os conceitos do Guia PMBOK®

• A.

  A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto deveria ter sido constante durante todo o projeto, o que garante mais aderência do produto aos requisitos determinados pelas partes interessadas.

• B.

  O custo das mudanças, que é mais baixo no início do projeto e torna-se cada vez maior conforme o projeto continua, indica falha na gerência do projeto.

• C.

  A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. Contribui muito para esse fenômeno o fato de que o custo das mudanças e da correção de erros geralmente aumenta conforme o projeto continua.

• D.

  Gerenciar projetos inclui: adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar e atender suas necessidades e expectativas, fomentar a sua influência em relação aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.

• E.

  Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Eles podem também exercer influência sobre o produto, mas não sobre os objetivos e resultados do projeto.

As partes interessadas possuem diversos níveis de responsabilidade e de autoridade quando participam de um projeto. Observando os conceitos do Guia PMBOK® 2004 relacione as partes interessadas à sua respectiva descrição e assinale a alternativa correta. Partes interessadas

I - Cliente/Usuário.

II - Patrocinador.

III - Influenciadores. Descrições

1 - Pessoas ou grupos que não estão diretamente relacionados à aquisição ou ao uso do produto do projeto, mas que, devido à posição de uma pessoa na organização do cliente ou na organização executora, podem influenciar, positiva ou negativamente, no andamento do projeto.

2 - A pessoas que utilizarão o produto do projeto.

3 - A pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.

• A.

  I-1, II-2, III-3.

• B.

  I-1, III-2, II-3.

• C.

  III-1, I-2, II-3.

• D.

  III-1, II-2, I-3.

• E.

  II-1, III-2, I-3.

Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto. Exemplos de organizações incluem empresas, agências governamentais, instituições de saúde, organismos internacionais, associações profissionais, entre outros. Mesmo quando o projeto é externo (joint ventures, parcerias), ele ainda será influenciado pela organização ou organizações que o iniciaram. A maturidade da organização em relação ao seu sistema de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional e seu escritório de projetos também pode influenciar o projeto. De acordo com o Guia PMBOK® 2004 assinale a alternativa correta.

• A.

  A organização funcional clássica é uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido. Os funcionários são agrupados por especialidade, como produção, marketing, engenharia e contabilidade, no nível superior. A engenharia pode ser também subdividida em organizações funcionais que dão suporte aos negócios da organização, como mecânica e elétrica. As organizações funcionais não conseguem trabalhar com projetos.

• B.

  Em uma organização por projeto, os membros da equipe geralmente são colocados juntos. A maior parte dos recursos da organização está envolvida no trabalho do projeto e os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade. As organizações por projeto em geral não possuem unidades organizacionais denominadas departamentos e os grupos se reportam diretamente ao gerente de projetos.

• C.

  As organizações matriciais são formadas pela combinação de características das organizações funcional e por projeto. As matrizes fracas mantêm muitas das características de uma organização por projeto, e podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade considerável.

• D.

  As organizações constituídas por matrizes fortes possuem muitas das características da organização por projeto, e podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade considerável e pessoal administrativo trabalhando para o projeto em tempo integral.

• E.

  Em uma organização matricial balanceada reconhece-se a necessidade de um gerente de projetos, ela fornece ao gerente de projetos autoridade total sobre o projeto e os recursos financeiros do projeto.

Assinale a alternativa correta de acordo com o Guia PMBOK® 2004.

• A.

  Método do diagrama de precedência (MDP) é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as suas durações.

• B.

  Método do diagrama de setas (MDS) é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para mostrar suas dependências.

• C.

  Método do diagrama de setas (MDS) é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as suas durações.

• D.

  Método do diagrama de precedência (MDP) é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para mostrar suas dependências.

• E.

  Nenhuma das alternativas acima está correta.

Segundo o Guia PMBOK® 2004 a lista de marcos é uma das saídas do processo:

• A.

  Definição da atividade

• B.

  Seqüenciamento de atividades

• C.

  Orçamentação.

• D.

  Planejamento da qualidade.

• E.

  Criar EAP.

Assinale a alternativa correta de acordo com o Guia PMBOK® 2004.

• A.

  Fazer uma estimativa de custos análoga significa usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual. A estimativa de custos análoga é freqüentemente usada para estimar custos quando existe uma grande quantidade de informações detalhadas sobre o projeto atual. Essas informações são usadas como pontos de comparação entre o projeto atual e os anteriores.

• B.

  Para determinar os valores de custo de recursos a pessoa ou o grupo que prepara as estimativas deve conhecer os valores macros (valores de custo total, como o custo de um contrato similar). Para produtos, serviços ou resultados a serem obtidos sob contrato, é possível incluir os valores padrão com fatores de reajuste no contrato.

• C.

  Estimativa de custo bottom-up é uma técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. Esses custos detalhados são, então, sumarizados, ou seja, os detalhes são "recolhidos", restando apenas os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento. Em geral, as atividades com maior esforço associado aumentam a exatidão das estimativas de custos da atividade do cronograma.

• D.

  A estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. Esta técnica pode produzir níveis mais altos de exatidão dependendo da sofisticação e também da quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo. Um exemplo relacionado ao custo envolve multiplicar a quantidade executada de trabalho do projeto atual pelo custo histórico por unidade para obter o custo estimado.

• E.

  Nenhuma das alternativas anteriores está correta

Complete o trecho abaixo tornando-o verdadeiro de acordo com a alternativa correta. Considere os conceitos do Guia PMBOK® 2004. O gerenciamento ____________ é a área de conhecimento que emprega os processos necessários para ____________ e ___________ projeto de forma ___________.

• A.

  das comunicações do projeto / garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação / destinação final das informações sobre o / oportuna e adequada.

• B.

  do escopo do projeto / garantir a coleta, armazenamento, recuperação / destinação final dos requisitos do / clara e concisa.

• C.

  de tempo do projeto / garantir a análise, distribuição / organização do tempo do / otimizada

• D.

  de recursos humanos do projeto / garantir a distribuição, controle de atividades / garantir a assiduidade e pontualidade das pessoas envolvidas no / oportuna e adequada.

• E.

  de aquisições do projeto / garantir a compra / distribuição dos recursos necessários ao / econômica e adequada.