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Os principais tipos ou modelos de Departamentalização são por Clientela, por Área Geográfica, por Processo, por Projeto, por Produtos e por Função. Das alternativas abaixo, marque aquela que considera a maneira pela qual são executados os trabalhos para consecução de uma meta específica e que apresenta como vantagem uma possibilidade de comunicação mais rápida de informações técnicas:
Departamentalização por Clientes
Departamentalização por Produtos
Departamentalização Funcional
Departamentalização por Processo
Departamentalização por Área Geográfica
Observe a seguinte afirmação: "Administração é o processo de coordenação do trabalho dos membros da organização que é necessário desempenhar para que os seus objetivos sejam alcançados, de uma forma eficiente e eficaz". De acordo com esse conceito, eficiência é:
Um fluxo de atividades ou funções interagentes e dinâmicas.
As partes independentes são como um todo e pretendem a alcançar a coerência entre os processos e os objetivos organizacionais.
Norteiam a organização de modo a alcançar seus objetivos.
A realização de atividades da organização minimizando a utilização dos seus recursos.
Considere o seguinte comentário: A empresa XPTO obteve no ano de 2011 um resultado negativo (prejuízo) e abaixo das metas previamente projetadas. Esse resultado deveu-se principalmente ao fraco desempenho das equipes de vendas, pela dificuldade em utilizar as novas ferramentas implantadas no setor e por não ter sido colocado em prática o projeto de pós-venda. Considerando o exposto, pode-se afirmar que a empresa XPTO foi:
Competitiva e eficaz.
Ineficiente e ineficaz.
Eficiente e eficaz.
Não competitiva e não efetiva.
Ineficaz e competitiva
Uma necessita contratar um profissional que possa desempenhar as funções de Chefe do Setor de Montagem subordinado ao Departamento de Produção. Neste caso e de acordo com as exigências do cargo, podemos concluir que, por ordem de prioridade, esse profissional terá as seguintes habilidades (tipologia de Robert Katz):
Humana, Técnica e Conceitual
Humana, Conceitual e Técnica
Técnica, Conceitual e Humana
Técnica, Humana e Conceitual
Conceitual, Humana e Técnica
O ciclo ou processo administrativo se dá pelo desempenho das funções do administrador onde, para tanto, deve ser observado características essenciais para o êxito das suas operações. Neste contexto, podemos afirmar que o ciclo tem que ser:
Interativo, cíclico e estático.
Acíclico, interativo e dinâmico.
Estático, acíclico e dinâmico.
Interativo, cíclico e dinâmico.
Estático, cíclico e interativo.
Os desenhos ou estruturas organizacionais devem ser adotados pelas empresas levando em considerações vários aspectos internos e externos ou, até mesmo, aspectos diretamente relacionados com clima e cultura organizacional. Sobre os tipos de estruturas existentes, podemos afirmar que o sistema de dois chefes nas relações de subordinação é encontrado na estrutura:
funcional.
direcional.
linha/staff.
matricial.
divisional por produto.
Uma organização é centralizada quando os gestores de níveis hierárquicos superiores retêm e concentram o poder e a autoridade para tomar decisões, reduzindo, assim, o grau de delegação. E uma organização é descentralizada quando os gestores de níveis hierárquicos superiores delegam autoridade e responsabilidade para os gestores de níveis hierárquicos inferiores. Abaixo estão descritas algumas vantagens desses modelos de organização. Relacione a qual modelo cada vantagem corresponde e assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo.
( ) maior uniformidade de políticas, procedimentos e decisões da organização
( ) maior criatividade na busca de soluções
( ) redução do risco de erro pelos subordinados (por falta de informação ou capacidade)
( ) possibilidade de um controle mais apertado das operações
( ) decisões mais adaptadas às condições locais
( ) maior agilidade, rapidez e flexibilidade na tomada de decisões
1 - Organização Centralizada
2 - Organização Descentralizada
221121
121222
211121
111222
121122
Uma empresa resolveu implementar em um sistema de trabalho em que os departamentos e as pessoas passam a praticar a colaboração vertical e horizontal, reduzindo a divisão do trabalho e a formalização, descentralizando a autoridade, com poucos níveis hierárquicos e dando maior liberdade aos empregados. Com essa nova estrutura, sua organização adota um modelo:
mecanicista.
orgânico.
funcional
matricial
divisional.
A estrutura funcional é característica de empresas:
Tem uma linha de produção bastante extensa e de grande variedade.
Pode ser considerada uma empresa de porte médio e atua em vários Estados.
Seus produtos tem um ciclo de vida reduzido em função do dinamismo dos mercados em que atua.
Constituídas grupos de trabalhos bastante variados.
Organização de pequeno porte e com produtos não muito variados.
A estrutura matricial é um modelo híbrido de organização que procura conjugar as vantagens da estrutura funcional com a melhor da estrutura divisional. Todavia, a estrutura matricial não respeita um dos princípios clássicos de administração. Tal princípio denomina-se:
Divisão do trabalho.
Hierarquia
Amplitude de controle.
Unidade de comando.
Equidade
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