Questões de Arquivologia

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

• A. Folha de Verificação.
• B. Carta de Tendência.
• C. Diagrama de Pareto.
• D. Histograma.
• E. Diagrama de Dispersão.

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo

• A. orgânico e genético.
• B. integrado e articulado.
• C. alternativo e hierárquico.
• D. corrente e permanente.
• E. analítico e sintético.

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é

• A. autenticar os sinais de validação da correspondência.
• B. proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
• C. interferir diretamente no processo decisório da instituição.
• D. escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
• E. sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

• A. administração de documentos.
• B. gestão da informação.
• C. gerenciamento de arquivos.
• D. organização documentária.
• E. gestão de dados arquivísticos.

Sobre Gestão de documentos, considere:

I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.

II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).

III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.

IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.

Está correto o que consta APENAS em

• A. II e IV.
• B. II e III.
• C. I e IV.
• D. IV.
• E. I, II e IV.

Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se

• A. à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.
• B. ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.
• C. à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.
• D. à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.
• E. ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.

A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:

• A. Estudo.
• B. Codificação.
• C. Inspeção.
• D. Ordenação.
• E. Arquivamento.

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de

• A. transferência.
• B. busca.
• C. destinação.
• D. tombamento.
• E. periodização.

A técnica que engloba a identificação, a descrição, a nomenclatura e a classificação dos materiais é denominada:

• A. SRP.
• B. LEC.
• C. Curva ABC.
• D. Taxonomia.
• E. Escala.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado