Questões de Arquivologia

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

• A. Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
• B. O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
• C. Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
• D. No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
• E. A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica

• A. no sistema arquivístico quadripolar.
• B. nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
• C. nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
• D. na metodologia da gestão da informação.
• E. na formulação do princípio da proveniência.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.

• C. Certo
• E. Errado

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido

• A. a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
• B. o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
• C. a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
• D. os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
• E. a vigência de normas interestaduais de destinação.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

• A. levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
• B. analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
• C. levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
• D. comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
• E. estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar

• A. os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
• B. a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
• C. a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
• D. a classificação funcional das séries documentais.
• E. as mudanças de notação no arquivo intermediário.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

• C. Certo
• E. Errado