Questões de Arquivologia

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque

• A. prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
• B. dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
• C. permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
• D. ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
• E. garante maior uniformidade das informações.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

• A. identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
• B. correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
• C. separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
• D. descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
• E. formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

• C. Certo
• E. Errado

As atribuições do Arquivo Nacional brasileiro alcançam tanto a esfera federal como a nacional. Dentre tais atribuições, tem alcance exclusivamente nacional

• A. a elaboração de planos de classificação para a Presidência da República.
• B. o recolhimento de documentos ministeriais.
• C. a assistência técnica aos arquivos municipais.
• D. a confecção de tabelas de temporalidade para o próprio Arquivo.
• E. o diagnóstico dos documentos acumulados pela Câmara de Deputados.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.

• C. Certo
• E. Errado

O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete

• A. ao arquivo intermediário.
• B. ao serviço de protocolo.
• C. aos arquivos setoriais.
• D. ao arquivo central.
• E. à comissão de avaliação.

Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. A dimensão da unidade de descrição é um dos elementos obrigatórios na descrição de documentos de arquivo, conforme estabelece a norma brasileira de descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se utilizar a

• A. desmagnetização.
• B. desacidificação.
• C. laminação.
• D. encapsulação.
• E. fragmentação.

Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos.

• C. Certo
• E. Errado