Questões de Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base na legislação federal em vigor, julgue os itens a seguir, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo. Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

O ICA-AtoM (International Council on Archives − Access to Memory), software destinado à descrição de documentos, opera com grupos de usuários, a exemplo dos

• A. autenticados, isto é, daqueles que, inseridos corretamente na base de dados, têm permissão para visualizar as informações do site.
• B. tradutores, que podem criar, exibir e atualizar descrições arquivísticas preliminares, além de criar e atualizar registros de autoridade.
• C. administradores, que possuem permissão para criar, exibir, atualizar e excluir descrições arquivísticas, além de publicar novas descrições, criar, atualizar e excluir registros de autoridade, criar, atualizar e excluir termos de taxonomia.
• D. editores, que possuem todos os privilégios do sistema.
• E. colaboradores, que estão autorizados a traduzir a interface do software.