Questões de Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

O modelo de requisitos destinado a fornecer, na área arquivística brasileira, especificações (técnicas e funcionais) e metadados que orientem a aquisição e o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados, é conhecido como

• A. e-ARQ Brasil.
• B. NOBRADE.
• C. ISAD(G).
• D. EAD.
• E. SINAR.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à partição diplomática, os segmentos de números 3, 4 e 6 correspondem, respectivamente,

• A. ao protocolo inicial, ao preâmbulo e ao dispositivo.
• B. ao preâmbulo, ao protocolo inicial e à sanção.
• C. à subscrição, à sanção e à titulação.
• D. ao prefácio, à justificativa e à determinação.
• E. à titulação, à consideração e aos artigos.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.

• C. Certo
• E. Errado

Receber, separar e distribuir a correspondência, classificando- a de acordo com tabela previamente estabelecida, são atividades típicas, numa instituição, do setor de

• A. reprografia.
• B. almoxarifado.
• C. arquivo.
• D. portaria.
• E. protocolo.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.

• C. Certo
• E. Errado