Questões de Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os instrumentos de pesquisa, resultados da descrição, podem ser elaborados de forma genérica e parcial ou a partir da publicação de documentos na íntegra.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. A descrição é uma atividade atribuída a arquivos intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.

• C. Certo
• E. Errado

Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:

1. Maria Rosa de Assunção

2. João Ferreira Neto

3. João Ferreira Filho

4. José Augusto de Souza

5. Luiz de Sousa Neto

6. Maria Luiza d'Assumpção

7. Carlos Ferreira de Sousa

8. Luiz da Silva Junior

Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria

• A. 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
• B. 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
• C. 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
• D. 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
• E. 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.

No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A análise tipológica, por sua natureza, pode ser realizada em desacordo com o princípio da cumulatividade.

• C. Certo
• E. Errado