Questões de Arquivologia

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso que devem ser encaminhadas ao

• A. arquivo corrente
• B. setor de notificação
• C. presidente da instituição
• D. respectivo destinatário
• E. arquivo central

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Nos arquivos das instituições públicas e privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor histórico. Essa fase é conhecida como arquivo de

• A. segurança
• B. terceira idade
• C. métodos padronizados
• D. acumulação ordenada
• E. recolhimentos sistemático

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A organização dos documentos de valor permanente é feita com base nos critérios estabelecidos pelos postulados teóricos da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Schellenberg (1974) acreditava serem funções do profissional arquivista: organizar a documentação administrativa, solucionar e eliminar a documentação, apresentando as necessidades administrativas modernas e propondo soluções para uma nova concepção de arquivos e de seus profissionais. Essa visão preservava as metodologias advindas de

• A. records managers.
• B. arquivística tradicional.
• C. arquivística europeia.
• D. information records.
• E. records traditional.

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por famílias, pessoas físicas ou instituições não governamentais em decorrência de suas atividades específicas e que tenham uma relação orgânica que seja possível perceber por meio de seu processo de acumulação é considerado arquivo

• A. privado
• B. eclesiástico
• C. federal
• D. estadual
• E. municipal

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado