Questões de Arquivologia

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são estabelecidos pelas unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:

• A. mínimo;
• B. mínimo ampliado;
• C. intermediário;
• D. intermediário ampliado;
• E. máximo.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

A formulação alemã, segundo a qual se estabelecia a relação entre o respeito à proveniência e o sistema alemão do Registratur, na qual se procedia à organização dos documentos nas instituições arquivísticas centrais, foi estabelecida por

• A. Natalys de Wally.
• B. Hilary Jenkinson.
• C. Max Lehmann.
• D. Theodore R. Schellenberg.

O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:

• A. unidades de caixas;
• B. unidades de estantes;
• C. metros lineares;
• D. metros quadrados;
• E. metros cúbicos.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.

• C. Certo
• E. Errado

O Comitê Gestor da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – CG ICP-Bras é composto por

• A. 15 membros.
• B. 13 membros.
• C. 14 membros.
• D. 12 membros.

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; em seguida, esse documento deve ser digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada também em duas classes. São elas, respectivamente:

• A. ostensiva e sigilosa; particular e oficial;
• B. oficial e particular; reservada e sigilosa;
• C. particular e oficial; secreta e reservada;
• D. sigilosa e secreta; oficial e particular;
• E. particular e oficial; ostensiva e sigilosa.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.

• C. Certo
• E. Errado