Questões de Arquivologia

A parte da pasta suspensa que fica em evidência, acima, com um visor onde se escreve o seu conteúdo, é chamada

• A. projeção.
• B. guia-fora.
• C. posição.
• D. etiqueta.
• E. orientação.

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa possui altura de 400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas caixas serão necessárias para acondicionar o material.

• A. 20.
• B. 25.
• C. 30.
• D. 35.
• E. 40.

Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o mobiliário mais apropriado é

• A. mapoteca horizontal ou vertical.
• B. estante de aço.
• C. armário de madeira.
• D. tubos flexíveis.
• E. arquivo para pasta suspensa.

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.

• C. Certo
• E. Errado

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas deverá ser autorizada pela(o)

• A. instituição arquivística pública de sua esfera de competência.
• B. Arquivo Nacional.
• C. dirigente do órgão ou empresa pública.
• D. Conselho Nacional de Justiça.
• E. instituição de preservação da memória nacional.

Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em

• A. pastas de elástico.
• B. pastas suspensas.
• C. caixas de transferência.
• D. envelopes pardos.
• E. caixas arquivo.

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais acumuladas.

• A. Instrumento de pesquisa.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Plano de destinação.
• D. Tabela de assuntos.
• E. Código de classificação.

Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeira) e 2013 (a mais recente) estão guardados corretamente em uma pasta de um dos diretores do curso X. Um dos assessores precisa consultá-las, recolhe a pasta, abre-a e confirma que em primeiro lugar aparece o documento referente à seguinte reforma:

• A. 1973.
• B. 1980.
• C. 1988.
• D. 1995.
• E. 2013.