Questões de Arquivologia

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Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a

  • A. ordenação.
  • B. inspeção.
  • C. codificação.
  • D. avaliação.
  • E. expedição.

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

  • C. Certo
  • E. Errado

É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é

  • A. operacional.
  • B. organizacional.
  • C. econômica.
  • D. estrutural.
  • E. metodológica.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

  • A. V F F V.
  • B. V F V F.
  • C. V V F F.
  • D. V V V V.

Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual contexto informacional.

  • A. O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.
  • B. Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento.
  • C. Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.
  • D. Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações neles contidas.
  • E. Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações contidas nesses acervos.

Documentos fotográficos necessitam de diferente

  • A. proveniência.
  • B. arranjo intelectual.
  • C. registro.
  • D. classificação.
  • E. acondicionamento.

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação realizadas pelos órgãos da administração pública federal.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.

  • A. Protocolo.
  • B. Setorial.
  • C. Corrente.
  • D. Intermediário.
  • E. Permanente.

Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos.

A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que

  • A. o arquivo intermediário é a segunda fase do ciclo vital dos documentos.
  • B. o arquivo intermediário constitui-se de documentos recolhidos do arquivo corrente.
  • C. o acervo do arquivo intermediário é formado por documentos com menor potencial de uso aguardando a destinação final.
  • D. os depósitos de arquivo intermediário devem contar com equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do acervo.

Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.

  • A. registro de deslocamento de classe
  • B. decifração
  • C. título
  • D. credenciais de autenticação
  • E. características técnicas
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