Questões de Arquivologia

Dado um projeto de planejamento arquivístico, há de se considerar a decisão a respeito da centralização ou não de sua estrutura, que, por sua vez, requer uma análise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critérios técnicos. Assinale a alternativa que apresenta a única característica que não pertence ao modelo centralizado de arquivos correntes.

• A. Facilitar o fluxo de informação.
• B. Treinamento mais eficiente de pessoal.
• C. Padronização de normas e procedimentos.
• D. Nítida delimitação de responsabilidades.
• E. Constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

A respeito da política e legislação arquivística brasileira, é INCORRETO afirmar que

• A. os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
• B. os documentos de valor permanente são inalienáveis e prescritíveis.
• C. o agente público poderá responder penal, civil e administrativamente, na forma da lei, se desfigurar ou destruir documentos de valor permanente.
• D. a regulamentação da profissão de arquivista e técnico de arquivo está prevista em lei específica.

O transporte de um acervo arquivístico em suporte papel exige sua quantificação em

• A. metro quadrado.
• B. peso (quilograma).
• C. metro linear.
• D. metro cúbico.
• E. caixa (quantidade).

Em arquivologia, o valor primário de um documento está relacionado às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais. A afirmativa acima está

• A. correta; o documento de valor primário, esgotado o prazo de sua vigência, é eliminado.
• B. correta; o documento de valor primário, também chamado mediato, é recolhido ao arquivo permanente.
• C. correta; o documento de valor primário, também chamado imediato, é destinado ao arquivo corrente.
• D. incorreta; o valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
• E. incorreta; o valor primário diz respeito a documentos que perderam a vigência administrativa, mas têm valor histórico-cultural.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.

• C. Certo
• E. Errado

Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade se poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o fenômeno da informação. Com relação ao assunto apresentado, assinale a alternativa que indica o conceito de informação, no qual a ciência da informação se baseia em relação ao que um receptor pode aprender de um texto.

• A. Informação e incerteza.
• B. Informação semântica formal.
• C. Informação social e científica.
• D. Informação e tomada de decisão.
• E. Informação como fenômeno geral.

Com relação à preservação e conservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Uma das maneiras para estabelecer critérios e combater os elementos nocivos à conservação de documentos é conhecer os materiais que compõem o acervo.
• B. A restauração é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa e política que visa a integridade do documento.
• C. A conservação é o conjunto de ações estabilizadoras, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, que visam desacelerar o processo de degradação de documentos.
• D. A oxidação é um dos maiores fatores de deterioração química da celulose.

A abertura de um processo constitui um(a)

• A. registro.
• B. autuação.
• C. apensação.
• D. anexação.
• E. tramitação.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.

• C. Certo
• E. Errado

A mineração de texto consiste basicamente na extração de informação de qualidade a partir de textos em linguagem natural. Esse processo possui normalmente cinco fases principais. Com relação à fase que permite a recuperação da informação minerada, assinale a alternativa correta.

• A. Coleta.
• B. Pré-processamento.
• C. Indexação.
• D. Algoritmo.
• E. Análise de resultados.