Questões de Arquivologia

Cabe autorizar, na sua específica esfera de competência, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público:

• A. Secretarias Federais, Estaduais ou Municipais de Administração.
• B. CONARQ.
• C. Instituição Arquivística Pública.
• D. Governo Federal.

São documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequente:

• A. Documentos permanentes.
• B. Documentos correntes.
• C. Documentos em revisão.
• D. Documentos intermediários.

Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornarse- á, automaticamente:

• A. Ultrapassadas àquelas informações classificadas anteriormente como reservadas.
• B. De acesso público.
• C. Reservadas àquelas informações classificadas anteriormente como secretas.
• D. Secretas àquelas informações classificadas anteriormente como ultrassecretas.

O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual. Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,

• A. classificar os fundos
• B. descrever os documentos
• C. microfilmar a massa documental
• D. preservar o acervo histórico
• E. digitalizar as sinaléticas

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

• A. distribuição.
• B. expedição.
• C. registro.
• D. classificação.
• E. tramitação.

A lacuna I é corretamente preenchida com

• A. competência.
• B. missão institucional.
• C. unidade organizacional.
• D. incumbência
• E. área de jurisdição.

Ao desenvolver arranjo de documentos permanentes de uma empresa, um arquivista analisa o material a ser arranjado em termos de: 1- conteúdo, 2- proveniência, 3- tipo de material, 4- origens funcionais; 5- história da entidade. Destes, somente dois podem ser detectados por meio do exame da documentação, que são os de números

• A. 1 e 2
• B. 2 e 3
• C. 2 e 4
• D. 1 e 3
• E. 4 e 5

O adequado preenchimento da lacuna II é

• A. descrição das tarefas que compõem a atividade.
• B. descrição das atribuições que compõem as tarefas.
• C. identificação dos responsáveis pelas tarefas.
• D. vinculação hierárquica dos setores.
• E. denominação dos setores responsáveis pelas atribuições.

Todos os elementos da política, estratégia, metodologia, entre outros elementos necessários para o gerenciamento de documentos digitais, constituem uma estrutura de

• A. acurácia de material
• B. autenticidade de documentos
• C. arquitetura orgânica
• D. cadeia de preservação
• E. uniformidade serial

Em arquivologia, os documentos de valor secundário devem ser preservados após os prazos previstos na tabela de temporalidade, visando à eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.

• A. correta; documentos de valor secundário, também chamado imediato, têm acesso restrito à entidade produtora.
• B. correta; esse tipo de documento deve ser recolhido ao arquivo permanente, onde terá acesso público pleno.
• C. incorreta; documentos de valor secundário devem ser eliminados após os seus prazos de vigência.
• D. incorreta; a guarda desse tipo de documento visa ao uso para fins administrativos, legais e fiscais.
• E. incorreta; o valor secundário depende do grau de importância que o documento possui para a coletividade.