Questões de Arquivologia

Um diretor do Centro de documentação de uma empresa orienta o arquivista recém-contratado quanto aos elementos que devem constar em todos os rolos de microfilmes, como as sinaléticas com imagem de abertura e encerramento, bem como um elemento que permite a realização de testes de qualidade. Para a realização desses testes, é necessário utilizar um cartão de

• A. densidade
• B. reprodução
• C. restrição
• D. numeração
• E. resolução

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso. Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)

• A. acessos aos documentos
• B. armazenamentos dos documentos
• C. referências sobre os documentos
• D. avaliações dos documentos
• E. restaurações dos documentos

Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas. Esses requisitos referem-se ao

• A. programa de gestão
• B. ambiente tecnológico
• C. documento arquivístico
• D. levantamento preliminar
• E. esquema de classificação das funções

De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação. Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,

• A. 6 subordinações
• B. 7 subordinações
• C. 8 subordinações
• D. 9 subordinações
• E. 10 subordinações

O órgão central do SINAR é o

• A. Conselho Nacional de Arquivos.
• B. Arquivo Nacional.
• C. Ministério da Justiça.
• D. Ministério da Educação.
• E. Ministério da Cultura.

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

• A. ordenação.
• B. catalogação.
• C. registro.
• D. classificação.
• E. arquivamento.

Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção correta.

• A. Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas na entidade produtora dos documentos.
• B. A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de documentos e dados em filme por meios fotográficos ou eletrônicos.
• C. A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da União, dos estados, do DF e dos municípios.
• D. A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os documentos arquivados é indispensável para a veracidade da informação nas microformas geradas.
• E. A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento; documentos que estejam em tramitação, portanto, não podem ser microfilmados.

Assinale a opção correta com relação aos procedimentos de microfilmagem.

• A. Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.
• B. Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem subsequente.
• C. A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem ser usados apenas para a extração de cópias.
• D. Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os originais de todas as microformas permitidas.
• E. Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem original.

A imagem de abertura que precede cada série, na microfilmagem, deve conter, obrigatoriamente, informações sobre

• A. identificação de gênero e espécie documental.
• B. local e data de produção da série.
• C. quantidade de folhas ou páginas da série.
• D. indicação da classificação de sigilo.
• E. equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.

A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é

• A. Análise de dados coletados.
• B. Planejamento.
• C. Implantação e acompanhamento.
• D. Levantamento de dados