Questões de Arquivologia

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Com relação ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão.

  • C. Certo
  • E. Errado

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

  • A. aquisição.
  • B. transferência.
  • C. recolhimento.
  • D. recebimento.
  • E. captura.

O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)

  • A. plano de classificação.
  • B. tabela de temporalidade.
  • C. relação de eliminação de documentos.
  • D. edital de ciência de eliminação de documentos.

O certificado que dá autorização a uma pessoa para tratar de informação classificada é

  • A. a credencial de segurança.
  • B. o dispositivo móvel.
  • C. o atestado de classificação.
  • D. o termo de autorização.
  • E. a certidão de credenciamento.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser distribuído ao setor de protocolo, onde recebe um despacho, e, em seguida, é encaminhado ao destinatário.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas.

  • C. Certo
  • E. Errado

Credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção denomina-se

  • A. autenticidade.
  • B. autenticação.
  • C. confiabilidade.
  • D. completeza.
  • E. certificação digital.

Estão corretas as afirmativas

  • A. I, II, III e IV.
  • B. I e II, apenas.
  • C. I, III e IV, apenas.
  • D. II, III e IV, apenas.

Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?

  • A.

    Transferência

  • B.

    Avaliação

  • C.

    Avaliação

  • D.

    Triagem

  • E.

    Descarte

Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos.

Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da

  • A.

    descrição

  • B.

    produção

  • C.

    eliminação

  • D.

    tramitação

  • E.

    incorporação

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