Questões de Arquivologia

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I - Cartões de visitas de fornecedores de material didático;

II - Relatório Anual da Gestão Superior

III - Ata da Reunião do Conselho Universitário;

IV - Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;

( ) Documentos de guarda temporária;

( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.

• A. I – IV – III.
• B. II – I – III.
• C. III – II – I.
• D. III – II – IV.
• E. I – II – IV.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir. O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como: plano de classificação, tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue os próximos itens. A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo a diplomática, a estrutura do documento refere-se a regras de representação do conteúdo do documento arquivístico, as quais se manifestam

• A. na sua relação orgânica e contexto.
• B. na sua forma física e intelectual.
• C. na sua forma e ação.
• D. no seu suporte e conteúdo.
• E. nos seus atributos essenciais.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir. É um requisito obrigatório para o Moreq-Jus a indicação do gênero do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue os próximos itens. Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Para a diplomática, a essência do documento, sua razão de existir, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização, denomina-se

• A. estrutura.
• B. matéria.
• C. meio.
• D. substância.
• E. conscriptio.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir. O Moreq-Jus define qual software deverá ser utilizado para gerenciar o processo eletrônico na justiça brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as gradações da representatividade jurídica de seu conteúdo, os documentos públicos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, podem ser

• A. internos, intermediários e externos.
• B. dispositivos, testemunhais e informativos.
• C. intensivos, extensivos e semiextensivos.
• D. constitutivos, diretivos e financeiros.
• E. substantivos, adjetivos e aparentes.

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue os próximos itens. Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento é a primeira informação apresentada.

• C. Certo
• E. Errado