Questões de Arquivologia

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A confiança do SIGAD é obtida com a emulação dos dados.

• C. Certo
• E. Errado

Analise a alternativa correta.

• A. Arquivo corrente – É o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também é chamado arquivo definitivo.
• B. Arquivo intermediário – É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Também é chamado arquivo frequente.
• C. Arquivo central – É o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também é chamado arquivo geral.
• D. Arquivo permanente – É o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. Também é chamado arquivo fixo.
• E. Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva de direito, sendo restrito a documentos oficiais de órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.

Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A teoria de valores dos documentos é a base utilizada para fazer avaliação de documentos no Brasil.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A destinação final dos documentos de arquivo, que envolve a definição da eliminação ou guarda permanente dos documentos, está prevista na fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de documentos de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A inclusão de um plano de classificação é uma condição acessória do SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

Quando se digitalizam separadamente as páginas de um mesmo documento, é preciso utilizar dispositivos que as vinculem entre si e lhes deem a sequência original. Tais dispositivos constituem os chamados metadados

• A. aplicativos.
• B. descritivos.
• C. administrativos.
• D. estruturais.
• E. oficiais.

O sistema que compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável nos ambientes digitais ou nos híbridos, isto é, em ambientes que incluem documentos digitais e convencionais, é conhecido pela sigla

• A. AED.
• B. e-ARQ Brasil.
• C. CTDE.
• D. OAIS.
• E. SIGAD.

Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O valor secundário dos documentos de arquivo é identificado quando esses documentos apresentam valor probatório e/ou informativo.

• C. Certo
• E. Errado