Questões de Arquivologia

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Pode-se entender as tradições administrativas de uma organização como fator de inibição para funções de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de conservação.

• C. Certo
• E. Errado

São vários os métodos de arquivamento existentes: alfabético, numérico e alfanumérico. O método mais utilizado nas secretarias escolares para classificar o nome dos alunos é o alfabético. Um dos procedimentos, dentre outros, da organização por ordem alfabética é

• A.

  colocar o último sobrenome em segundo lugar.

• B.

  considerar para arquivamento títulos e graus de parentesco.

• C.

  separar sobrenome composto por substantivo e adjetivo.

• D.

  considerar conectivos: de, do e da na ordenação.

• E.

  considerar palavra por palavra, letra por letra, até o final da palavra.

Em relação aos metadados, julgue os próximos itens. Captura, transmissão e transferência são elementos agrupados no conjunto de metadados intitulado documento.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as especificações das regras e dos padrões utilizados para interpretar os bits que os constituem, os arquivos digitais podem ser

• A. primários ou secundários.
• B. abertos ou fechados.
• C. positivos ou negativos.
• D. simples ou compostos.
• E. legais ou ilegais.

A preservação e a custódia dos documentos eletrônicos também se constituem em elementos que os diferenciam dos documentos convencionais, porque enquanto estes têm sua autenticidade assegurada à medida que são mantidos com as mesmas características com que foram criados, os primeiros se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração. Com base nessa informação, é correto afirmar que tais processos se fazem necessários devido à

• A. fragilidade da informação.
• B. fragilidade do suporte.
• C. falta de recursos tecnológicos.
• D. falta de backup.
• E. falta de conservação do documento.

Sobre a microfilmagem e a legislação sobre o seu uso no Brasil, assinale a alternativa correta.

• A. O armazenamento do filme original deverá ser realizado no mesmo local de seu filme cópia.
• B. É vedada a microfilmagem por empresas privadas.
• C. Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior precisam ser autenticados por autoridade estrangeira competente e acompanhados por tradução oficial.
• D. Os documentos públicos, com valor de guarda permanente, podem ser eliminados, desde que seja comprovada oficialmente a sua microfilmagem.
• E. É permitida a utilização de filmes atualizáveis quando da extração de cópias a partir do documento original.

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A identificação, que tem sido pensada como mais uma das funções arquivísticas, resume-se à verificação dos tipos documentais existentes no acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.

• C. Certo
• E. Errado