Questões de Arquivologia

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos do Poder Judiciário estadual são considerados arquivos estaduais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 91 a 96.

De acordo com a Resolução 91/2009 do CNJ, e considerando a existência de sistemas legados no âmbito do Poder Judiciário e os custos de sua adequação, a adesão ao MoReq-Jus é aplicável apenas aos sistemas informatizados adquiridos ou desenvolvidos a partir da publicação da referida resolução.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os comitês gestores dos órgãos do Poder Judiciário são responsáveis pela elaboração dos planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação a serem aplicados nessas instituições.

• C. Certo
• E. Errado

Manoel Camargo, trabalha com arquivamento de documentos. Quando Manoel arquiva um documento considerando a data, pode-se dizer que ele fez um arquivamento por ordem:

• A.

  Demográfica.

• B.

  Alfabética.

• C.

  Prioridade.

• D.

  Cronológica.

• E.

  Setorial.

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 91 a 96.

Quando ocorre a extinção de um GestãoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestão de documentos, deve-se garantir a acessibilidade à consulta e proibir a inclusão de novos documentos e a remoção de documentos já inseridos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A implementação de uma política de gestão documental que atenda às características do Poder Judiciário é objetivo do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.

Os processos com decisões transitadas em julgado devem ser arquivados permanentemente quando não necessitarem de diligência do juízo processante.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a arquivística e a história do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta

• A. Um dos grandes entraves quanto ao acesso à informação no Brasil diz respeito à incompatibilidade entre a Constituição Federal e o artigo 19 da Declaração Universal dos Direitos Humanos, que estabelece o acesso à informação pública como um direito.
• B. O Programa Nacional de Direitos Humanos, concluído em 1996, estimulou, entre outras questões, o acesso da sociedade brasileira à informação.
• C. A consulta à Internet é fundamental para a questão do acesso e da disponibilização de informações públicas. Nesse aspecto, o Brasil se encontra em situação privilegiada, já que ocupa a primeira colocação quanto ao número de usuários na América Latina e a maior parte de sua população faz amplo uso das tecnologias de comunicação e informação.
• D. No momento, não há previsões de políticas governamentais voltadas para a ampliação do acesso às informações digitalizadas.
• E. O direito de acesso à informação deve incluir o direito de solicitar e receber informações. Por sua vez, as instituições públicas não têm a obrigação de disseminar informações relativas às suas áreas de atuação.