Questões de Arquivologia

A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

• A.

  classificação

• B.

  função

• C.

  fonte

• D.

  norma

• E.

  origem

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

O método alfabético é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística.

Tendo como base o método antes referido, ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, os nomes arrolados abaixo:

( ) Dra. Silvia Maria Hernandes.

( ) João Bosco de Lavor Pederneiras.

( ) Roberto Malaquias Jr.

( ) Pedro Miquelino Filho.

( ) Ministro Pedro Paulo Teixeira.

( ) Hans Von Stuckert.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

• A.

  1 – 4 – 2 – 3 – 5 – 6.

• B.

  2 – 4 – 3 – 1 – 5 – 6.

• C.

  1 – 3 – 4 – 2 – 6 – 5.

• D.

  2 – 3 – 4 – 1 – 5 – 6.

• E.

  6 – 2 – 5 – 3 – 4 – 1.

A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em

• A.

  certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente

• B.

  descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional

• C.

  identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva

• D.

  seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte

• E.

  controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.

• C. Certo
• E. Errado

Para se efetivar uma eficiente conservação preventiva de documentos fotográficos, é necessário iniciá-la com o monitoramento adequado de temperatura e umidade relativa.

Para tal, pode-se utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um termômetro

• A.

  digital e um dosímetro

• B.

  de elemento de entrada e um luxímetro

• C.

  de bulbo seco e um psicômetro

• D.

  de lâmina bimetálica e um algômetro

• E.

  infravermelho e um esfigmomanômetro

O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de acordo com a legislação vigente.

Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística

• A.

  privada

• B.

  pública

• C.

  terceirizada

• D.

  sindicalizada

• E.

  seguradora

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento de Meio Ambiente, pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista encontra, em uma das salas, uma pilha de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro; altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5 metro.

Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a medida da pilha de documentos, em metros lineares, é de

• A.

  2

• B.

  5

• C.

  7

• D.

  9

• E.

  11

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado