Questões de Arquivologia

Um arquivo bem organizado deve permitir, quando necessário, que outro auxiliar da secretaria o consulte facilmente. Há varias alternativas de organização e, muitas vezes, a combinação de dois critérios é a solução mais útil. Classificação alfabética – é a mais usada e admite vários procedimentos:

I – palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra;

II – o último sobrenome e, só depois, o nome. OBS.: As partículas de, da, do, d’, são consideradas;

III – prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome.

Quais afirmativas acima estão corretas?

• A.

  apenas II

• B.

  apenas II e III

• C.

  apenas I e III

• D.

  todas as afirmativas acima

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de avaliação, entende-se por recolhimento a passagem dos documentos para o:

• A.

  arquivo permanente.

• B.

  setor de protocolo.

• C.

  setor de descarte.

• D.

  arquivo corrente.

• E.

  setor de expedição.

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.

• A.

  programação de gestão de documentos

• B.

  avaliação de documentos

• C.

  implementação da política arquivística

• D.

  classificação de documentos

• E.

  formulação de normas e procedimentos

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.

• B.

  É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.

• C.

  Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.

• D.

  É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.

• E.

  Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.