Questões de Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo.

I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada como forma de construção de coleções retrospectivas.

II. As informações armazenadas em microfilme ocupam cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em papel correspondente.

III. Uma das utilidades da microfilmagem é o armazenamento de documentos impressos em materiais de baixa qualidade ou em deterioração.

IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui a impossibilidade de acesso remoto aos documentos por ela armazenados.

É correto o que se afirma em

• A. I e II, apenas.
• B. I, II e IV, apenas.
• C. II e IV, apenas.
• D. III e IV, apenas.
• E. I, II e III, apenas.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a legislação vigente, analise as assertivas abaixo.

I. A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

II. Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura contendo, entre outros elementos, o registro no Ministério da Justiça e o local e data da microfilmagem.

III. A identificação do detentor dos documentos microfilmados deve constar na imagem de abertura.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. II, apenas.
• E. III, apenas.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A transferência ― passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ―, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo.

I. O acondicionamento, etapa que antecede a higienização, demanda a escolha de proteção adequada a cada suporte.

II. A conservação preventiva, quando eficaz, pode fazer com que a restauração seja desnecessária.

III. Um dos princípios que deve reger os processos de preservação, conservação e restauro é o da reversibilidade. Isto é: toda ação realizada sobre o documento deve ser reversível.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. II, apenas.
• E. II e III, apenas.

Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:

• A.

  clássica, antiga e moderna

• B.

  infantil, juvenil e adulta

• C.

  funcional, orgânica e histórica

• D.

  corrente, intermediária e permanente

• E.

  ativa, inativa e morta

Sobre a conservação e a preservação arquivística, assinale a alternativa correta.

• A. As temperaturas mais baixas expõem os documentos à umidade, sendo mais prejudiciais do que as temperaturas elevadas.
• B. A preservação e a conservação documental envolvem questões meramente técnicas.
• C. A preservação dos documentos arquivísticos, independentemente do suporte e do formato, depende de procedimentos específicos, adotados desde a produção, passando pela tramitação, acondicionamento e armazenamento físico.
• D. Diferentemente da umidade, a secura do ar não é prejudicial ao documento.
• E. Em condições atmosféricas favoráveis, a celulose está imune à acidez.

Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como

• A.

  gerais

• B.

  setoriais

• C.

  centrais

• D.

  inativos

• E.

  processuais

No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,

• A.

  os recursos, embargos e outros processos que não existem de forma autônoma podem ser eliminados independentemente do processo principal.

• B.

  o descarte dos processos com decisões transitadas em julgado dispensa o registro respectivo no sistema processual em vigor.

• C.

  os tribunais não poderão estabelecer prazos de guarda superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do Conselho Nacional de Justiça.

• D.

  são de guarda permanente sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, em seu inteiro teor.

• E.

  a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumuladores, mediante combustão ou dissolução química.