Questões de Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos públicos podem ser identificados como

• A.

  inativos, permanentes e elimináveis.

• B.

  correntes, de gestão e ativos.

• C.

  intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.

• D.

  correntes, intermediários e permanentes.

• E.

  inativos, permanente e arquivo.

No Diagnóstico dos arquivos da Justiça do Trabalho (Brasília, 2009), levado a efeito pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, foram recomendadas, entre outras, as seguintes providências:

I. Estruturar unidade organizacional, diretamente subordinada à Direção do Tribunal, com competência para a gestão de documentos administrativos e judiciais nas fases de guarda intermediária e permanente, em conformidade com a legislação brasileira e com os princípios da Arquivologia.

II. Tornar obrigatório que parte da dotação orçamentária anual dos Tribunais seja direcionada para ações de gestão documental e de processamento técnico do arquivo permanente, conforme planejamento estratégico, através de rubrica própria.

III. Solicitar estudos de viabilidade da centralização dos arquivos intermediários das unidades administrativas e judiciárias, incluindo as Varas localizadas na sede e fora da sede, bem como da implantação de arquivos setoriais de acordo com macrorregiões, estipulando-se cronograma para retirada e entrega dos documentos arquivados.

Está correto o que se afirma em

• A.

  I, somente.

• B.

  I e II, somente.

• C.

  I e III, somente.

• D.

  II e III, somente.

• E.

  I, II e III.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itens que se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.

• C. Certo
• E. Errado

É o Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Nesse conceito estamos falando de:

• A.

  Preservação.

• B.

  Conservação

• C.

  Restauração

• D.

  Notificação.

• E.

  Fiscalização.

Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:

I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.

II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.

III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.

IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.

V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.

VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.

A ordem correta é dada pela opção

• A.

  I – III – IV – V – VI – II.

• B.

  V – IV – VI – II – III – I.

• C.

  IV – V – VI – II – I – III.

• D.

  III – I – V – IV – VI – II.

• E.

  II – III – I – V – IV – VI.

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado

A descrição é uma função arquivística que Luis Carlos Lopes considerou como parte do “coração das práticas arquivísticas”. A base para o trabalho de descrição é a função

• A.

  difusão.

• B.

  classificação.

• C.

  criação.

• D.

  aquisição.

• E.

  avaliação.

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por

• A.

  contar com maiores recursos de automação.

• B.

  ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.

• C.

  ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.

• D.

  dispor de documentos em melhor estado de conservação.

• E.

  desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.