Questões de Arquivologia

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

• A.

  corrente

• B.

  central.

• C.

  setorial.

• D.

  permanente.

• E.

  intermediário.

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.

• C. Certo
• E. Errado

A existência do Arquivo Escolar possibilita a identificação de todos os alunos, que estudam ou estudaram, em uma unidade de ensino, assegurando a cada um, a guarda dos documentos escolares relativos ao seu período de permanência. Complete as lacunas, atribuindo AV para Arquivo Vivo e AM para Arquivo Morto, considerando os documentos escolares que integram cada um deles.

( ) Pastas para correspondências expedidas e correspondências recebidas no ano em curso.

( ) Registro de matrícula do ano em curso.

( ) Livro de Ponto em desuso.

( ) Livro para registro das Atas de Resultados Finais de anos anteriores.

( ) Registro de matrículas dos anos anteriores.

 ( ) Calendário Anual Letivo do ano em curso.

( ) Livro de Registros e Certificados.

( ) Diário de Classe dos anos anteriores.

( ) Pastas Individuais dos alunos matriculados no ano vigente.

( ) Dados estatísticos do ano letivo em curso.

( ) Pasta contendo a legislação do ensino em vigor.

O preenchimento terá a seguinte sequência:

• A.

  AV – AV – AM – AM – AM –AV – AM – AM –AV –AV – AV.

• B.

  AM – AV – AM – AM – AM – AV – AM – AM – AV – AV – AM.

• C.

  AV – AV – AV – AM – AM – AV – AM – AM – AV – AV – AV.

• D.

  AM – AV – AM – AM – AM – AV – AM – AM – AV – AV – AV.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações neles contidas.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Embora seja um processo essencialmente intelectual, não recomendado, portanto, para o tratamento físico de documentos, a preservação pode, eventualmente, ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos estejam expostos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens seguintes.

A microfilmagem é apontada por alguns autores como a solução para os impasses decorrentes da aplicação do princípio da territorialidade dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

No arquivo intermediário,

• A.

  os documentos aguardam sua destinação final.

• B.

  procede-se à avaliação dos documentos.

• C.

  elaboram-se instrumentos de pesquisa.

• D.

  não há restrição de acesso aos documentos.

• E.

  a frequência de uso dos documentos é alta.

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da descrição é fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um público específico.

• C. Certo
• E. Errado