Questões de Arquivologia

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo após cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se

• A.

  o descritor.

• B.

  a ultraficha.

• C.

  a notação.

• D.

  o atril.

• E.

  a sinalética.

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e esta, em caráter temporário.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o

• A.

  da territorialidade.

• B.

  das três idades.

• C.

  da proveniência.

• D.

  da ordem original.

• E.

  da pertinência.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

De maneira geral, nunca se tornam obsoletos e não devem nunca ser descartados, a menos que sejam substituídos por edições idênticas. Aquelas dirigidas às áreas especializadas são de valor permanentes:

• A.

  Fontes bibliográficas.

• B.

  Dicionários.

• C.

  Enciclopédias.

• D.

  Almanaque.

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos

• A.

  do gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

• B.

  da gestão de documentos.

• C.

  da gestão do conhecimento.

• D.

  da gestão de recursos informacionais.

• E.

  do gerenciamento de conteúdo.

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para recuperação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A autenticidade de um documento é verificada pelo contexto de sua criação e por sua manutenção, sem, contudo, considerar-se sua custódia.

• C. Certo
• E. Errado