Questões de Arquivologia

Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de classificação de documentos, figura o de

• A.

  permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes.

• B.

  impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

• C.

  permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa.

• D.

  permitir a mudança de nome de uma classe já existente.

• E.

  impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

Com base na classificação Decimal de Dewey, considere as seguintes afirmativas:

I - A CDD organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia).

II - A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico.

III - Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.

Assinale a alternativa correta:

• A.

  Somente a afirmativa II é verdadeira.

• B.

  Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.

• C.

  Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.

• D.

  As afirmativas I, II e III são verdadeiras.

No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:

a. João Manuel de Souza

b. Luiz Alberto de Sousa

c. Maria Regina da Silva

d. José Dias Silva

e. Doroti Silveira

f. Sérgio Sampaio

g. Carlos Souza Silva

Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será

• A.

  f, g, d, c, e, b, a.

• B.

  f, c, b, d, a, c, g.

• C.

  b, d, a, c, f, e, g.

• D.

  g, e, f, c, a, d, b.

• E.

  g, b, a, d, c, e, f.

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por instituições ou pessoas, os documentos de arquivo são inter-relacionados e sua gestão deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente.

• C. Certo
• E. Errado

O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é

• A.

  a tabela de equivalência.

• B.

  o inventário topográfico.

• C.

  o edital de eliminação.

• D.

  o diagnóstico do acervo.

• E.

  a tabela de temporalidade.

No Reino Unido alguns títulos de nobreza incluem o lugar, que podem ou não fazer parte do título, assim podemos dizer que uma entrada nestes casos será feita sempre da seguinte forma:

• A.

  Será sempre incluída a designação geográfica que fizer parte do título, se não fizer parte do título e em caso de dúvida não será considerada.

• B.

  Será sempre considerada a designação geográfica e usada em todas as obras, pois foram incorporados ao título.

• C.

  Será sempre considerada se o título de nobreza constar em todos os títulos.

• D.

  Nunca será considerado o título de nobreza como parte do título.

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são permitidas em um mesmo conjunto documental.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de avaliação, é importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é

• A.

  alienação.

• B.

  preempção.

• C.

  prescrição.

• D.

  sub-rogação.

• E.

  consignação.

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente.

• C. Certo
• E. Errado