Questões de Arquivologia

A organização interna dos documentos adotada no arquivo intermediário é definida:

• A. no arquivo permanente.
• B. no arquivo intermediário.
• C. no arquivo corrente.
• D. na comissão de avaliação.
• E. na tabela de temporalidade.

Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos oficiais, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos que possam tornar-se úteis para fins de pesquisa entre outros fins. É o arquivo

• A. permanente.
• B. corrente.
• C. intermediário.
• D. ativo.
• E. especializado.

A afirmação de que os documentos de arquivo são inerentemente verdadeiros relaciona-se à

• A.

  imparcialidade.

• B.

  inter-relacionamento.

• C.

  naturalidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  autenticidade.

Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é chamada:

• A. classificação.
• B. gestão.
• C. descrição.
• D. arranjo.
• E. avaliação.

Os documentos de arquivos são autênticos quando

• A.

  são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.

• B.

  são produzidos em muitos exemplares.

• C.

  são livres de suspeita de preconceito.

• D.

  são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

• E.

  são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Ao criar-se uma representação de uma unidade de arquivo e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise e registro da informação que sirva para identificar, gerir e localizar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram, faz-se:

• A. instrumento de pesquisa.
• B. arranjo.
• C. classificação.
• D. reprodução.
• E. descrição.

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

• A.

  10 anos.

• B.

  15 anos.

• C.

  20 anos.

• D.

  25 anos.

• E.

  5 anos.